Hilfskostenstelle

Begriff und Aufgabe

Eine Hilfskostenstelle, auch Vorkostenstelle oder Sekundärkostenstelle, ist in der Kostenstellenrechnung eine Kostenstelle, die nur mittelbar zur Produktion von Gütern und Dienstleistungen beiträgt. Kostenstellen sind für die Kostenrechnung gebildete Orte der Kostenentstehung. Sie werden entsprechend der Aufbauorganisation in Verantwortungsbereiche gegliedert, denen die jeweils anfallenden Kostenarten zugeordnet werden.

Neben Haupt- und Nebenkostenstellen gibt es Hilfskostenstellen. Dort werden keine Kostenträger, also keine abzurechnenden Produkte oder Dienstleistungen, gefertigt. Stattdessen stellen Hilfskostenstellen die für den Produktionsprozess erforderlichen Infrastruktur- und Serviceleistungen bereit.

Arten und Beispiele

Zu den Hilfskostenstellen zählen:

• allgemeine Kostenstellen, zum Beispiel Energieversorgung, Facilitymanagement und Kantine,
• Fertigungshilfsstellen, etwa Arbeitsvorbereitung sowie Werkstätten für Reparatur und Wartung,
• Materialstellen wie Beschaffung und Einkauf,
• Verwaltungsstellen, darunter Buchhaltung, Controlling, Fuhrpark und interne Revision,
• Vertriebsstellen wie Marktforschung und Versand.

Verrechnung der Kosten

Hilfskostenstellen nehmen Kosten auf, die weder in Haupt- noch in Nebenkostenstellen verursacht werden. Da ihre Leistungen keinen unmittelbaren Produktbezug haben, können sie ihre Kosten nicht direkt einem Kostenträger zurechnen. Sie verrechnen sie stattdessen auf die Haupt- und Nebenkostenstellen, welche die Serviceleistungen empfangen.

Dies geschieht durch die innerbetriebliche Leistungsverrechnung im Betriebsabrechnungsbogen. Dabei werden die Gemeinkosten der Hilfskostenstellen direkt oder indirekt auf die Hauptkostenstellen verteilt. Als Bezugsgrößen für die Inanspruchnahme der Leistungen sollen möglichst verursachungsgerechte Maßstäbe gewählt werden, damit die Kosten den empfangenden Kostenstellen sachgerecht zugeordnet werden.