Amerikanisches Journal

Grundprinzip

Das Amerikanische Journal, auch amerikanische Buchhaltung, ist die einfachste Form der doppelten Buchführung. Es eignet sich für kleine Betriebe mit wenigen benötigten Konten und kann von Hand oder mit einer Tabellenkalkulation geführt werden.

Konten und Geschäftsvorfälle werden gemeinsam in einer einzigen Tabelle dargestellt: Die Konten stehen in den Spalten, die einzelnen Geschäftsvorfälle in den Zeilen. Für jedes Konto gibt es dabei eine Soll- und eine Haben-Spalte.

Buchungen in einer Tabelle

Jede Buchung wird in einer Zeile erfasst. In diese Zeile gehören Datum und Buchungstext. Der Betrag wird zweimal eingetragen: einmal im Soll und einmal im Haben, jeweils in den passenden Kontenspalten. Zur besseren Übersicht kann der Betrag zusätzlich in einer Informationsspalte nach dem Text stehen.

Beispiele aus der Tabelle: Beim Anfangsbestand am 1.1. stehen 500,00 im Haben der Bank. Bei einer Barabhebung am 2.1. werden 200,00 im Soll der Kasse und 200,00 im Haben der Bank gebucht. Beim Kauf von Vorräten am 3.1. stehen 100,00 im Haben der Kasse und 100,00 im Soll des Wareneinsatzes. Anschließend werden für die Konten Summen und Salden ermittelt.

Vereinfachung gegenüber dem Standardverfahren

Bei der üblichen doppelten Buchführung wird ein Vorgang zuerst zeitlich geordnet im Journal eingetragen und danach sachlich auf die Konten des Hauptbuchs verteilt. Im Amerikanischen Journal erfolgen beide Schritte in einem einzigen Arbeitsgang. Dadurch werden die zeitliche Reihenfolge und die Zuordnung zu den Konten direkt in derselben Tabelle festgehalten.

Jahresabschluss und Kontrolle

Der Jahresabschluss erfolgt mithilfe einer Abschlusstabelle. Sie übernimmt die Soll- und Haben-Summen aus dem Amerikanischen Journal und stellt sie in einer Probebilanz gegenüber. Sind die Summen gleich, dient dies als Kontrolle dafür, dass die Eintragungen vollständig sind.

Weitere Summenspalten können die Aufgaben von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung übernehmen. Genannt werden: Probebilanz, Saldenbilanz, Schlussbilanz 1, Erfolgsrechnung und Schlussbilanz 2 nach Gewinnverwendung.