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E-Mail schreiben auf Englisch: Das musst du beachten! - Studyflix
Das Wichtigste aus dem Video
Tipp auf eine Zeit – das Video springt genau dorthin.
Transkriptautomatisch erstellt · 23 Zeilen
- In diesem Video zeigen wir dir, wie eine private und eine geschäftliche E-Mail in Englisch aussieht und was du beim Schreiben beachten musst.
- Mit einer E-Mail kannst du dich schnell und einfach mit einer anderen Person austauschen. Die Betonung liegt hier auf schnell. Deshalb solltest du in deiner
- E-Mail immer zügig auf den Punkt kommen. Dabei hilft dir besonders die Betreffzeile, die sogenannte Subjectline. Sie gehört neben der
- Kopfzeile mit der Sender und Empfängeradresse zum klassischen Aufbau einer E-Mail. In dieser Zeile fasst du den Inhalt deiner Nachricht in einem
- kurzen Satz zusammen. So gibst du dem Empfänger einen eindeutigen Hinweis darauf, worum es in deiner E-Mail gehen wird.
- In der Anrede wendest du dich dann direkt an deinen Empfänger. Genau wie in einem Brief benutzt du dazu unterschiedliche Varianten. In einer
- privaten Mail darf deine Anrede persönlich sein. Du kannst z.B. einfach "Hi Bob" oder "Good Morning Bob" sagen. In einer geschäftlichen E-Mail sprichst
- du die Person mit ihrem Nachnamen an. Wenn du den nicht kennst, verwendest du das neutrale "Dear Sir or Madam". Mit der Einleitung beginnt dann der
- inhaltliche Teil deiner E-Mail. Hier machst du den Anlass deiner E-Mail deutlich. In einer privaten E-Mail gibt es dabei keine formellen Vorgaben. Du
- kannst z.B. sagen: "I just wanted to let you know that." Denke nur daran, dich kurz zu fassen. In einer geschäftlichen E-Mail solltest du dein Anliegen
- sachlich und höflich auf den Punkt bringen. Dafür kannst du z.B. sagen: "I am writing to you," Häufig ist es auch hilfreich, wenn du dich auf ein
- vorheriges Gespräch beziehst. So kann der Empfänger deine E-Mail gleich einordnen. Dazu sagst du z.B. in Reference to.
- Im Hauptteil deiner E-Mail kannst du dann verschiedene Ziele verfolgen. Vielleicht willst du in einer privaten E-Mail deinen Freunden mitteilen, dass
- du aus dem Urlaub zurück bist oder du machst ein Treffen mit ihnen aus. Vielleicht möchtest du aber auch in einer geschäftlichen E-Mail eine Bitte,
- eine Vereinbarung, deinen Dank oder eine Beschwerde ausdrücken. Wenn du um etwas bitten möchtest, sagst du z.B.: "Would it be possible to?"
- Einen Termin kannst du vereinbaren, indem du sagst: "I would like to make an appointment for". Wenn du dich in deiner E-Mail für etwas bedanken möchtest,
- sagst du: "I would like to thank you for". Um eine Beschwerde einzureichen, sagst du: "Unfortunately, I have to complain about". Denke aber daran, auch
- bei einer Beschwerde immer sachlich und höflich zu bleiben. Dabei hilft dir ein höflicher Schlusssatz besonders gut. Darin kannst
- du z.B. erklären, was du dir vom Empfänger als Antwort erhoffst. Dazu sagst du please let me know oder einfach nur I look forward to hearing from you.
- Du beendest deine E-Mail schließlich mit einer abschließenden Grußformel und deinem Namen. In einer privaten Mail kannst du einen lockeren Gruß wie Best
- Wishes oder Yours verwenden. In einer beruflichen E-Mail bleibst du bei den formelleren Varianten Your sincerely oder yoursully, wenn du eine neutrale
- Anrede verwendet hast. Um deine E-Mail kurz und präzise zu halten, benutzt du am besten Linking Words. Schau dir also auf jeden Fall
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