Englisch · Klasse 5–6 · aktualisiert
Englische E-Mail schreiben: Aufbau und Beispiele
Du lernst, eine englische E-Mail mit passendem Betreff, Ton und Anliegen zu schreiben und vor dem Senden zu prüfen.
0 von 9 Aufgaben gelöst
Kurz gesagt
Eine englische E-Mail beginnt mit einem konkreten Betreff und einer passenden Anrede. Danach nennst du den Anlass, die nötigen Einzelheiten und die gewünschte Reaktion. Ein höflicher Schluss mit Gruß und Name beendet die Nachricht; einen Anhang erwähnst und prüfst du ausdrücklich.
Eine gute englische E-Mail nennt ihr Thema sofort, passt zum Empfänger und führt Schritt für Schritt zur gewünschten Reaktion. Du brauchst dafür einen konkreten Betreff, eine passende Anrede, einen übersichtlichen Hauptteil und einen höflichen Schluss.
Deine Lernziele
Hake ab, was du schon kannst. Löst du alle Aufgaben eines Abschnitts, hakt Mela das Ziel für dich ab.
4 Abschnitte
Stell dir vor, du fragst eine Lehrkraft nach dem Termin für eine Präsentation. Die wichtigsten Informationen müssen schnell erkennbar sein.
Beispiel: Frage zur Klassenfahrt
- 1Subject: Question about the class trip
- 2Dear Ms Taylor,
- 3I am writing to ask about the class trip. Could you please tell me what time the bus leaves?
- 4I look forward to your reply.
- 5Kind regards,
- 6Mia Keller
- 7Der Betreff nennt das Thema. Der erste Satz erklärt den Anlass, der zweite stellt eine genaue Frage. Der Schlusssatz zeigt, dass Mia eine Antwort erwartet.
Merke: Ein guter Betreff ist kurz und konkret. „Question about the class trip“ hilft mehr als „Hello“ oder „Important“.
Beispiel: Eine englische E-Mail folgt meist diesem Aufbau
- 1Subject: Der Betreff nennt Thema, Vorgang oder Termin.
- 2Greeting: Die Anrede passt zur Beziehung zwischen dir und der angeschriebenen Person.
- 3Opening: Der erste Satz erklärt den Anlass.
- 4Body: Der Hauptteil enthält deine Informationen, Fragen oder Bitten.
- 5Closing sentence: Der Schlusssatz nennt die gewünschte Reaktion.
- 6Sign-off and name: Grußformel und Name beenden die Nachricht.
Teste dich
Der Ton hängt von Anlass, Beziehung und Empfänger ab. An eine unbekannte Person oder eine Lehrkraft schreibst du eher formell; an einen Freund darfst du lockerer schreiben. „Dear Sir or Madam“ ist eine formelle Anrede, wenn du den Namen nicht kennst. „Ms“ nennt keinen Familienstand. In informellen E-Mails sind Kurzformen wie „I'm“ und „I'll“ üblich. In formellen E-Mails sind „I am“ und „I will“ eine sichere Wahl.
Die Zeichensetzung nach Anrede und Gruß kann je nach britischer, amerikanischer oder schulischer Konvention variieren. Die Beispiele hier verwenden Kommas. Wenn die Aufgabe ein anderes Muster vorgibt, nutze es durchgehend.
Definition
Register
Das Register ist die sprachliche Stufe eines Textes. Ein formelles Register wirkt höflich und distanziert; ein informelles Register wirkt persönlicher und lockerer.
| Funktion | Eher formell | Eher informell |
|---|---|---|
| Anrede | Dear Mr Brown / Dear Ms Brown | Hi Leo / Hello Mia |
| Bitte | Could you please send me …? | Can you send me …? |
| Anlass | I am writing to ask about … | Just a quick note to ask … |
| Gruß | Kind regards / Yours sincerely | Best wishes / All the best |
Teste dich
Nenne nach der Anrede ohne lange Vorrede den Anlass. Danach folgen die nötigen Einzelheiten, möglichst ein Gedanke pro Absatz. Für eine höfliche Frage kannst du „Could you please send me …?“ oder „Would it be possible to …?“ verwenden. Auf eine erhaltene Nachricht kannst du mit „Thank you for your email about …“ reagieren. „Please let me know if …“ nennt die gewünschte Rückmeldung; „I look forward to your reply.“ schließt freundlich.
Einen Anhang erwähnst du im Text, etwa mit „Please find attached …“ oder „I have attached …“. Prüfe vor dem Senden, ob die Datei wirklich angehängt ist. In der Schreibaufgabe entschuldigt sich Alex bei Ms Green für einen verpassten Termin, fragt nach einem neuen Termin und bittet um Antwort. Andere passende Formulierungen sind möglich.
Beispiel: Anfrage nach einem neuen Termin
- 1Subject: Request for a new meeting date
- 2Dear Ms Green,
- 3I am sorry that I missed our meeting today. Could we arrange a new meeting this week? I am free on Wednesday and Thursday afternoon.
- 4Please let me know which time is convenient for you.
- 5Kind regards,
- 6Alex Weber
- 7Die Nachricht nennt im Betreff ihr Ziel. Alex entschuldigt sich, macht eine konkrete Bitte und bietet zwei Zeiträume an. Dadurch kann Ms Green direkt reagieren.
Beispiel: Prüfe dabei vier Fragen
- 1Erkennt man den Anlass schon am Betreff?
- 2Passt der Ton zu einer Lehrkraft?
- 3Ist die gewünschte Handlung eindeutig?
- 4Enthält die Nachricht nur Informationen, die für die Antwort nötig sind?
Teste dich
Eine verständliche E-Mail entsteht oft erst beim Überarbeiten.
Merke: Kurz bedeutet nicht unhöflich. Eine gute E-Mail enthält alle nötigen Informationen, aber keine Umwege und Wiederholungen.
Beispiel: Lies sie mindestens einmal vollständig und prüfe sie in dieser Reihenfolge
- 1Empfänger und Name: Ist die Adresse richtig und der Name korrekt geschrieben?
- 2Betreff: Nennt er das konkrete Thema?
- 3Register: Passen Anrede, Wortwahl und Grußformel zusammen?
- 4Inhalt: Stehen Anlass und gewünschte Handlung klar im Text?
- 5Absätze: Hat jeder Absatz einen erkennbaren Zweck?
- 6Anhang: Ist er erwähnt und tatsächlich beigefügt?
- 7Sprache: Sind Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung geprüft?
Teste dich
Alles auf einen Blick
E-Mail schreiben
Zweck
Thema und gewünschte Reaktion deutlich machen
Aufbau
Betreff, Anrede, Anlass, Hauptteil, Schluss, Name
Register
formell bei Distanz, informell bei Vertrautheit
Formulierungen
Anlass nennen, höflich bitten, Antwort erwarten
Anhang
im Text ankündigen und vor dem Senden prüfen
Überarbeitung
Namen, Klarheit, Absätze und Sprache kontrollieren
Musteraufgabe · Schritt für Schritt
Eine höfliche Anfrage schreiben
- 1Aufgabe: Frage Ms Taylor nach der Abfahrtszeit des Busses für die Klassenfahrt.
- 2Betreff: „Question about the class trip“; Anrede: „Dear Ms Taylor,“
- 3Anliegen: „Could you please tell me what time the bus leaves?“
- 4Schluss: „I look forward to your reply. Kind regards, Mia Keller“
Fehler finden
Eine Anfrage an Ms Green prüfen In einer Zeile steckt ein Fehler. Tippe sie an.
Fehler in Zeile 4Die vierte Zeile kündigt eine Datei an, die fehlt. Hänge die Liste an oder streiche den Hinweis und nenne die möglichen Termine im Text.
Lückentext
Wähl in jeder Lücke das passende Wort und prüf dann deine Antworten.
Eine formelle Anfrage kann so beginnen: , the school project. the timetable? I look forward to your reply.
Karteikasten
Erst selbst überlegen, dann umdrehen.
Übung mit Feedback