4 Informatik Datenbanken Grundlagen Und Tabellen

Das Wichtigste aus dem Video

Tipp auf eine Zeit – das Video springt genau dorthin.

1. 1:35 Excel eignet sich vor allem zum Rechnen, während Access als Datenbankprogramm komfortable Eingaben und gezieltes Filtern großer Datenmengen unterstützt.
2. 3:14 Eine Access-Datenbank kann ein komplettes Projekt mit großen Datenmengen enthalten; die Daten liegen thematisch geordnet in Tabellen, auf die Objekte wie Abfragen, Formulare und Berichte zugreifen.
3. 4:10 Abfragen wählen Daten nach Kriterien aus, suchen innerhalb von Tabellen und können auch Berechnungen durchführen.
4. 4:36 Abfragen und andere Objekte zeigen Ergebnisse aus den Originaltabellen an; änderst du dort angezeigte Daten, änderst du damit auch die Originaldaten.
5. 5:11 Weil Daten nur einmal in den Originaltabellen gespeichert werden, spart eine Datenbank Speicherplatz und alle Objekte greifen auf den aktuellen Datenbestand zu.
6. 5:34 Formulare zeigen Daten aus Tabellen oder Abfragen übersichtlicher an, können zur Eingabe und Änderung genutzt werden und speichern selbst nur den Entwurf.
7. 6:15 Berichte dienen vor allem repräsentativen Ausgaben; sie werden in der Seitenansicht angezeigt und erlauben keine Datenänderungen.
8. 6:39 Vor dem Erstellen einer Datenbank musst du festlegen, welche Daten gespeichert und welche Auswertungen später möglich sein sollen, damit die nötigen Felder vorhanden sind.
9. 7:23 Tabellen sollten möglichst keine Informationen doppelt speichern; zur Verknüpfung brauchst du pro Datensatz ein eindeutiges Merkmal wie Mitgliedsnummer, Personalnummer oder Artikelnummer.
10. 8:45 Beim Anlegen einer neuen Access-Datenbank wird sofort ein Dateiname und Speicherort verlangt, weil Access Datensätze direkt nach der Eingabe speichert.
11. 10:24 Anders als in Excel beginnt man in Access nicht direkt mit der Dateneingabe, sondern legt zuerst Feldnamen und Feldeigenschaften wie Textfeld oder Datumsfeld fest.
12. 11:48 Für eine automatisch fortlaufende Mitgliedsnummer wird der Felddatentyp Autowert genutzt; Textfelder können übernommen oder in ihrer Feldgröße begrenzt werden.
13. 13:22 Eine Postleitzahl kann als Textfeld sinnvoll sein, wenn zusätzlich Länderkennzeichen wie „D“ mitgespeichert werden sollen.
14. 15:08 Ein Primärschlüssel muss eindeutig sein; ein Nachname eignet sich deshalb nicht, eine Mitgliedsnummer dagegen schon.
15. 16:31 Wenn eine neue Tabelle fast dieselben Felder wie eine vorhandene braucht, kann man die Tabelle kopieren und anschließend Feldnamen oder überflüssige Felder im Entwurf anpassen.
16. 18:38 Bei der Dateneingabe kann in ein Autowert-Feld nicht direkt geschrieben werden, weil Access die Nummerierung selbst vergibt.
17. 19:27 Titel wie „Doktor“ sollten nicht im Nachnamen gespeichert werden, wenn die Daten später etwa für Serienbriefe sauber getrennt nutzbar sein sollen.
18. 20:36 Felder lassen sich in bestehenden Tabellen nachträglich hinzufügen, löschen oder ändern; solche Änderungen werden aber nicht automatisch in vorhandene Abfragen, Formulare oder Berichte übernommen.
19. 21:32 Für wiederkehrende Werte wie Sportarten kann ein Nachschlagefeld eingerichtet werden, damit du Einträge aus einer Auswahlliste wählst statt sie jedes Mal neu zu tippen.
20. 25:48 Personaldaten und Stundenabrechnungsdaten gehören nicht in dieselbe Tabelle, wenn sie unterschiedliche Inhalte abbilden; dafür wird eine separate Tabelle angelegt oder importiert.
21. 26:08 Bestehende Excel-Daten können in Access importiert werden, indem der Dateityp Excel gewählt, das passende Tabellenblatt ausgewählt und die erste Zeile als Feldnamen übernommen wird.
22. 27:29 Beim Import lassen sich unnötige Spalten ausschließen; berechenbare Werte wie „brutto“ müssen nicht importiert werden, wenn Access sie später selbst errechnen soll.
23. 28:02 Hat eine importierte Tabelle noch keinen Primärschlüssel, kann Access beim Import eine neue ID-Spalte als Primärschlüssel anlegen.