Das Video kommt von YouTube: erst beim Abspielen verbindet sich die Seite mit YouTube (Google).
Effizient Protokolle schreiben - so geht's! | Stefanie Voss
Das Wichtigste aus dem Video
Tipp auf eine Zeit – das Video springt genau dorthin.
Transkriptautomatisch erstellt · 33 Zeilen
- heute geht es um die effiziente erstellung von besprechungsprotokolle [Musik]
- kennen sie diese situation zu beginn einer besprechung wenn dann so in die runde gefragt wird wer schreibt denn
- heute das protokoll und dann sind alle auf einmal mit ihrem handy beschäftigt oder ach müssen noch
- mal kurz in ihrer tasche was nachschauen protokolle schreiben das macht keiner gerne ich hatte damals genau diese
- situation als ich noch angestellt war jede woche in meinem team meeting betrafen uns und es musste ein protokoll
- geben weil wir die benachbarten teams über unsere arbeit informieren wollten und dann haben wir verschiedene sachen
- ausprobiert und letztendlich sind wir bei einer lösung gelandet die ich sehr lange durchgezogen habe und die ich auch
- heute noch verschiedenen klienten so empfehle weil ich sie für sehr effizient halte ich habe als chefin meines teams
- in den team meetings immer selbst die protokolle geschrieben und das habe ich direkt im meeting gemacht das heißt
- außer mir hatte erst mal niemand einen laptop vor sich stehen ich war die einzige und ich habe das auch nicht
- schön formatiert und word und powerpoint und trallala gemacht sondern es war eine e-mail eine ganz einfache e-mail wo die
- wichtigsten punkte die wir besprochen haben direkt festgehalten wurden das heißt wir haben ein thema besprochen wir
- haben eine entscheidung dazu getroffen und ich habe diese entscheidung direkt in einem oder zwei sätzen festgehalten
- und dann habe ich diese sätze direkt der gruppe vorgelesen und gesagt sagt ihr seid ihr einverstanden dass wir das
- genauso weiter kommunizieren dann gab es ein kopfnicken oder noch mal eine kleine korrektur und dann sind wir
- zum nächsten thema übergegangen und das gleiche haben wir dann mit jedem thema gemacht und am ende wenn die besprechung
- vorbei war ja dann war das protokoll schon geschrieben und bevor wir überhaupt den
- besprechungsraum verlassen haben habe ich die senden taste gedrückt und das protokoll waren alle beteiligten
- verteilt das heißt alle kollegen waren in dem moment wo das meeting beendet war schon
- über die entscheidungen dieses meetings informiert das ist natürlich für die person die das macht aufwendig aber es
- lohnt sich weil sie fokussiert und konzentriert da sitzen weil sie darauf achten ok haben
- eine klare entscheidung wie sieht die aus in einem satz und weil sie eben ganz schnell und zeitnah informieren können
- ja das ist natürlich nicht besonders schick das entspricht jetzt nicht irgendwelchen riesengroßen formatierten
- vorlagen aber am ende geht es doch bei besprechungs notizen meist darum dass
- menschen zeitnah informiert werden und wenn sie sich erst mal danach noch hinsetzen und dann noch
- handschriftliches abschreiben und dann noch mal nachfragen müssen und mit dem und mit dem und mit dem ja dann werden
- besprechungs notizen auch schon mal drei wochen nach einer besprechung erst fertig ich halte das für ineffizient und
- genau deswegen habe ich die methode entwickelt sofort im meeting die minutes auch runter zu schreiben
- ich bin stefanie voß ich bin expertin für kommunikation und leadership und ich mag effiziente kommunikation
- wenn sie dieses video mögen dann finden sie noch mehr davon auf meinem video blog www.youtube.com
- sie finden mich auf linkedin auf xing und auch bei facebook da können wir uns gerne vernetzen und last but not least
- halten sie das steuer für sich immer fest in der hand genau das macht sie zum leader on your chip bis bald
- [Musik]