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alpha Lernen | Deutsch: Ein Protokoll schreiben 20.11.2023
Das Wichtigste aus dem Video
Tipp auf eine Zeit – das Video springt genau dorthin.
Transkriptautomatisch erstellt · 40 Zeilen
- [Musik] Bo, geht's euch manchmal auch so, dass ihr eure eigene Handschrift nicht mehr
- lesen könnt? Das ist ein Problem, weil die beste Voraussetzung für ein Protokoll ist eine leserliche Mitschrift. Sie ist sozusagen
- das Fundament von deinem Protokoll, egal was du für ein schreibst. Und wie immer eine gute Vorbereitung hilft auch beim Protokollschreiben. Wenn du vorab schon
- folgende Fragen klären kannst, ist schon viel gewonnen. Genau. Und diese Fragen sind, welche Informationen gibt es zur Veranstaltung,
- etwa ein Handout oder eine Einladung? Welches Ziel hat die Veranstaltung und wer sind die Teilnehmer? Informiere dich vorab, welche Art von Protokoll du
- schreiben musst. Es es entweder ein kurzes Ergebnisprotokoll, das nur die Ergebnisse zusammenfasst, oder ist es ein ausführliches
- Verlaufsprotokoll, das den Gesprächsverlauf darstellt, die verschiedenen Standpunkte und Argumente zusammenfasst und die Ergebnisse
- festhält. Stell dir mal vor, du bist Protokollführer bei einer Sitzung, z.B. im Sportverein.
- Ich begrüße euch sehr herzlich und freue mich, dass ihr heute Abend zu dieser Sitzung gekommen seid. Wir haben ein großes Problem, weil es
- bisher nicht möglich war, die Belegung unserer Sporthalle am Dienstagabend von 17:30 Uhr bis 19 Uhr einvernehmlich zu regeln.
- Vier Gruppen wollen an diesem Termin trainieren und das hat zu viel Streit im Verein geführt. Deshalb habe ich euch heute als
- Vertreter der verschiedenen Gruppen hierher gebeten. Bevor wir ins Thema einsteigen, möchte ich noch jemand bitten, das Protokoll zu
- übernehmen. Wer schreibt es? Nur Mut, einer muss es machen. Also gut, ich übernehme das Protokoll. Danke.
- Bei deiner Mitschrift musst du aufpassen, dass du dich kurz fast und Stichpunkte verwendest. Eine gute Idee sind dann natürlich auch Abkürzungen.
- Allerdings musst du da aufpassen, dass du später noch weißt, was du damit gemeint hast.
- [Musik] Manchmal gibt es bei einer Sitzung eine Teilnehmerliste oder ein Handout wie das hier oder sonstige Organisationspläne,
- die dann auf jeden Fall mitnehmen, das ist Goldwert beim Schreiben des Protokolls.
- Du musst diese Dokumente später sowieso als Anlage ans Protokoll heften. Gliedere deine Mitschrift nach Tagesordnungspunkten.
- Sie werden bei einer Sitzung immer vom Sitzungsleiter genannt und so auch im Sportverein. Dann können wir jetzt zum wichtigsten Tagesordnungspunkt des
- Abends kommen. Es geht um die Hallenbelegung am Dienstagabend von 17:30 bis 19 Uhr. Würdet ihr jetzt bitte kurz darstellen, warum ihr genau zu
- dieser Zeit am Dienstag trainieren wollt und keinen anderen Termin akzeptieren könnt? Dieser Tagesordnungspunkt, die
- Neuregelung der Hallenbelegung ist ganz schön umfangreich. Da punktest du am besten mit einer ordentlichen Mitschrift, sei es jetzt beim
- Ergebnisprotokoll oder beim Verlaufsprotokoll. Wie macht Nico das eigentlich im Sportverein?
- Er notiert die Namen der Anwesenden und listet in Stichpunkten auf, was sie sagen. Manchmal ist es eine ziemliche
- Herausforderung für den Protokollführer, all die Teilnehmer, die in einer Sitzung dabei waren, wiederzugeben. Manchmal gibt's eine Teilnehmerliste, aber wenn
- man sowas nicht zur Verfügung hat, kann man sich damit behelfen, dass man sich einfach die Sitzordnung aufmalt und die Namen in den kleinen Kringel
- reinschreibt. Also z.B. hier Miriam Groß sitzt bei mir links und dann ist da noch Walter Seiler auf der ganz rechten Seite und so hat man gleich seine eigene
- Teilnehmerliste erstellt. Noch praktischer wäre natürlich die einfach zu fotografieren, das wollen die ja meistens nicht. Und wenn es einen
- Abstimmungsantrag gibt, wie gibst du den wieder? Den Abstimmungsantrag gibst du wörtlich wieder und setzt ihn in
- Anführungszeichen. Da musst du gut und konzentriert mitschreiben. Der Abstimmungsantrag im Sportverein ist ganz schön umfangreich.
- Ich stelle deshalb folgenden Antrag zur Abstimmung. Die Handballer nehmen den späteren Termin am Dienstag 19 bis 20:30.
- Die Altherrenfußballer weichen auf den Freitagstermin 17:30 Uhr bis 19 Uhr aus. Die Ropes Kiipping Group trainiert am Dienstag 17:30 Uhr bis 19 Uhr in der
- Dieselhalle. Die Gesundheitssportler bekommen den Termin Dienstag 17:30 Uhr bis 19 Uhr. Übrigens, nachfragen ist total okay und
- sogar gewünscht. Und ich frage jetzt mal nach, was ist eigentlich eine Rope Skipping Group? Das sind Seitspringer, die sich von
- herkömmlichen Seitspringern durch Gekonistanz unterscheiden. Übrigens, denke auch dran, das Abstimmungsergebnis zu notieren, denn
- nicht immer ist es so einfach und eindeutig wie in unserem Beispiel. Ich bitte um Handzeichen. Wer ist für diesen Vorschlag
- einstimmig angenommen. Hast du das fürs Protokoll notiert, Nico? Ja, habe ich. Das Ding ist ja, so eine Sitzung findet nur einmal statt, dann ist es vorbei.
- Also gut vorbereiten, konzentriert sein während der ganzen Sache und gut mitschreiben. Das heißt leserlich mitschreiben und das ganze ordentlich
- gliedern, dann dürfte eigentlich alles gut gehen und dann macht das Protokollfören vielleicht sogar ein bisschen Spaß.
- K.