alpha Lernen | Deutsch: Ein Protokoll schreiben 20.11.2023
Cosimo Lolitis
https://www.youtube.com/watch?v=7UD2uKnpEy8

Transkript (automatisch erstellt)

0:00 [Musik] Bo, geht's euch manchmal auch so, dass ihr eure eigene Handschrift nicht mehr
0:07 lesen könnt? Das ist ein Problem, weil die beste Voraussetzung für ein Protokoll ist eine leserliche Mitschrift. Sie ist sozusagen
0:16 das Fundament von deinem Protokoll, egal was du für ein schreibst. Und wie immer eine gute Vorbereitung hilft auch beim Protokollschreiben. Wenn du vorab schon
0:25 folgende Fragen klären kannst, ist schon viel gewonnen. Genau. Und diese Fragen sind, welche Informationen gibt es zur Veranstaltung,
0:33 etwa ein Handout oder eine Einladung? Welches Ziel hat die Veranstaltung und wer sind die Teilnehmer? Informiere dich vorab, welche Art von Protokoll du
0:44 schreiben musst. Es es entweder ein kurzes Ergebnisprotokoll, das nur die Ergebnisse zusammenfasst, oder ist es ein ausführliches
0:52 Verlaufsprotokoll, das den Gesprächsverlauf darstellt, die verschiedenen Standpunkte und Argumente zusammenfasst und die Ergebnisse
1:00 festhält. Stell dir mal vor, du bist Protokollführer bei einer Sitzung, z.B. im Sportverein.
1:07 Ich begrüße euch sehr herzlich und freue mich, dass ihr heute Abend zu dieser Sitzung gekommen seid. Wir haben ein großes Problem, weil es
1:16 bisher nicht möglich war, die Belegung unserer Sporthalle am Dienstagabend von 17:30 Uhr bis 19 Uhr einvernehmlich zu regeln.
1:24 Vier Gruppen wollen an diesem Termin trainieren und das hat zu viel Streit im Verein geführt. Deshalb habe ich euch heute als
1:32 Vertreter der verschiedenen Gruppen hierher gebeten. Bevor wir ins Thema einsteigen, möchte ich noch jemand bitten, das Protokoll zu
1:40 übernehmen. Wer schreibt es? Nur Mut, einer muss es machen. Also gut, ich übernehme das Protokoll. Danke.
1:50 Bei deiner Mitschrift musst du aufpassen, dass du dich kurz fast und Stichpunkte verwendest. Eine gute Idee sind dann natürlich auch Abkürzungen.
1:57 Allerdings musst du da aufpassen, dass du später noch weißt, was du damit gemeint hast.
2:04 [Musik] Manchmal gibt es bei einer Sitzung eine Teilnehmerliste oder ein Handout wie das hier oder sonstige Organisationspläne,
2:13 die dann auf jeden Fall mitnehmen, das ist Goldwert beim Schreiben des Protokolls.
2:20 Du musst diese Dokumente später sowieso als Anlage ans Protokoll heften. Gliedere deine Mitschrift nach Tagesordnungspunkten.
2:27 Sie werden bei einer Sitzung immer vom Sitzungsleiter genannt und so auch im Sportverein. Dann können wir jetzt zum wichtigsten Tagesordnungspunkt des
2:35 Abends kommen. Es geht um die Hallenbelegung am Dienstagabend von 17:30 bis 19 Uhr. Würdet ihr jetzt bitte kurz darstellen, warum ihr genau zu
2:46 dieser Zeit am Dienstag trainieren wollt und keinen anderen Termin akzeptieren könnt? Dieser Tagesordnungspunkt, die
2:52 Neuregelung der Hallenbelegung ist ganz schön umfangreich. Da punktest du am besten mit einer ordentlichen Mitschrift, sei es jetzt beim
2:59 Ergebnisprotokoll oder beim Verlaufsprotokoll. Wie macht Nico das eigentlich im Sportverein?
3:05 Er notiert die Namen der Anwesenden und listet in Stichpunkten auf, was sie sagen. Manchmal ist es eine ziemliche
3:11 Herausforderung für den Protokollführer, all die Teilnehmer, die in einer Sitzung dabei waren, wiederzugeben. Manchmal gibt's eine Teilnehmerliste, aber wenn
3:19 man sowas nicht zur Verfügung hat, kann man sich damit behelfen, dass man sich einfach die Sitzordnung aufmalt und die Namen in den kleinen Kringel
3:26 reinschreibt. Also z.B. hier Miriam Groß sitzt bei mir links und dann ist da noch Walter Seiler auf der ganz rechten Seite und so hat man gleich seine eigene
3:35 Teilnehmerliste erstellt. Noch praktischer wäre natürlich die einfach zu fotografieren, das wollen die ja meistens nicht. Und wenn es einen
3:42 Abstimmungsantrag gibt, wie gibst du den wieder? Den Abstimmungsantrag gibst du wörtlich wieder und setzt ihn in
3:49 Anführungszeichen. Da musst du gut und konzentriert mitschreiben. Der Abstimmungsantrag im Sportverein ist ganz schön umfangreich.
3:56 Ich stelle deshalb folgenden Antrag zur Abstimmung. Die Handballer nehmen den späteren Termin am Dienstag 19 bis 20:30.
4:06 Die Altherrenfußballer weichen auf den Freitagstermin 17:30 Uhr bis 19 Uhr aus. Die Ropes Kiipping Group trainiert am Dienstag 17:30 Uhr bis 19 Uhr in der
4:16 Dieselhalle. Die Gesundheitssportler bekommen den Termin Dienstag 17:30 Uhr bis 19 Uhr. Übrigens, nachfragen ist total okay und
4:26 sogar gewünscht. Und ich frage jetzt mal nach, was ist eigentlich eine Rope Skipping Group? Das sind Seitspringer, die sich von
4:35 herkömmlichen Seitspringern durch Gekonistanz unterscheiden. Übrigens, denke auch dran, das Abstimmungsergebnis zu notieren, denn
4:47 nicht immer ist es so einfach und eindeutig wie in unserem Beispiel. Ich bitte um Handzeichen. Wer ist für diesen Vorschlag
4:56 einstimmig angenommen. Hast du das fürs Protokoll notiert, Nico? Ja, habe ich. Das Ding ist ja, so eine Sitzung findet nur einmal statt, dann ist es vorbei.
5:06 Also gut vorbereiten, konzentriert sein während der ganzen Sache und gut mitschreiben. Das heißt leserlich mitschreiben und das ganze ordentlich
5:14 gliedern, dann dürfte eigentlich alles gut gehen und dann macht das Protokollfören vielleicht sogar ein bisschen Spaß.
5:22 K.