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Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm ist ein in der Terminplanung genutztes Balkendiagramm. Es geht auf Entwicklungen zu Beginn des 20. Jahrhunderts zurück.
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Grundidee und Zweck
Ein Gantt-Diagramm, auch Balkenplan genannt, ist ein Instrument des Projektmanagements und der Terminplanung. Es stellt die zeitliche Abfolge von Aktivitäten eines Projekts als waagerechte Balken auf einer Zeitachse dar. Dadurch lässt sich erkennen, wann eine Aufgabe beginnt und endet, wie lange sie dauert und welche Aufgaben gleichzeitig stattfinden. Es dient dazu, Abläufe grafisch darzustellen und planbar zu machen.
Das Diagramm eignet sich besonders, um Dauer und zeitlichen Verlauf kleinerer Projekte einfach zu visualisieren. Bei vielen Aktivitäten kann die Darstellung jedoch schnell unübersichtlich werden.
Aufbau und Detailgrad
Die Aktivitäten eines Projekts stehen in der ersten Spalte einer Tabelle; die Zeitachse steht in der ersten Zeile. Für jede Aktivität wird in ihrer Zeile ein waagerechter Balken eingezeichnet. Die Länge des Balkens entspricht der Dauer der Aktivität. Überlappende Balken zeigen Aktivitäten, die sich zeitlich überschneiden.
Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten werden häufig mit Pfeilen dargestellt. Auch der kritische Pfad, also die Folge von Vorgängen, deren Verzögerung das Projektende verzögert, kann visualisiert werden.
Wichtig ist ein passender Detaillierungsgrad: Zu wenige Aktivitäten oder nur Teilprojekte erlauben keine ausreichende Kontrolle. Werden dagegen alle einzelnen Tätigkeiten aufgenommen, verliert das Diagramm an Aussagekraft. Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht es erheblich übersichtlicher.
Stärken und Grenzen
Gegenüber einem Netzplan macht das Gantt-Diagramm die Dauer von Aktivitäten unmittelbar durch die Balkenlänge sichtbar. Ende-Start-Beziehungen können auch im Verlauf einer Aktivität angesetzt werden. Der Einarbeitungs- und Erstellungsaufwand ist relativ gering, weil Gantt-Diagramme intuitiv interpretiert werden können. Außerdem lassen sich mehrere Projekte einfach miteinander vergleichen.
Im Unterschied zum Netzplan können Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten jedoch nur zeitbezogen dargestellt werden. Pufferzeiten werden in der Regel nicht gekennzeichnet. Deshalb ist der Balkenplan vor allem für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl von Aktivitäten geeignet.
Einsatz in der Produktionsplanung
In der Produktionswirtschaft heißen Gantt-Diagramme Maschinenbelegungsplan oder Auftragsdiagramm und dienen der Produktionsplanung und -steuerung.
Beim Maschinenbelegungsplan stehen die Maschinen in der ersten Spalte. Den Ressourcen werden Aufgaben zugeordnet; Belegungs- und Stillstandszeiten der Ressourcen sowie Wartezeiten der Aufgaben können abgelesen werden. Der Überblick über den Auftragsfortschritt kann dabei schnell verloren gehen.
Beim Auftrags(folge)diagramm stehen die Aufträge in der ersten Spalte. Damit lassen sich Auftragsfortschritt und Durchlaufzeiten ablesen. Beide Darstellungsarten sind unterschiedliche Sichtweisen auf dasselbe Planungsproblem. Auch Arbeiten im Zuge eines Countdowns können mit einem Gantt-Diagramm dargestellt werden.
Software
Für die Erstellung von Gantt-Diagrammen gibt es zahlreiche Programme. Genannt werden als freie oder kostenlose Software unter anderem GanttProject, ProjectLibre, OpenProject, Redmine, TaskJuggler und Miro in einer kostenlosen, im Funktionsumfang beschränkten Version. Kostenpflichtige Lösungen sind beispielsweise Microsoft Project, Microsoft Visio, Merlin, Wrike und Zenkit.