Datenbank erstellen in Microsoft Access einfach erklärt für Anfänger
Jakob Neubauer
https://www.youtube.com/watch?v=uoUdgV_dxu0

Transkript (automatisch erstellt)

0:00 hallo und herzlich willkommen zu einem neuen video heute schauen uns an wie man in microsoft access eine datenbank erstellt wie man links oben schon sieht
0:08 lehre datenbank das bedeutet wenn man das erste mal in microsoft access schaut das circa so aus das sind aber vorlagen aber wir starten heute von ganz von
0:17 anfang und dessen clique auf leere datenbank heißt einfach das ist ein leeres dokument wie auch in wörth ein leeres dokumentes oder in excel wir
0:26 starten mit einer lern tabelle die kann man klammer schließen aber wir erstellen direkt eine eigene das heißt hier oben wie man das excel oder word kennt sind
0:35 die ganzen rhein wo man dinge einstellen kann exportieren kann importieren kann schaut alles nach bild kompliziert aus aber wir bewegen uns jetzt momentan
0:44 einmal in diesen erstellen dingen access daten sind so aufgebaut dass die daten in tabellen gespeichert werden dann werden wir spezifische daten
0:53 auszuwerten haben möchten wie zb sowie in excel filterfunktionen kann man über abfragen sagen bitte gib mir nur dinge aus der tabelle die soundso zu treffen
1:04 um die tabellen dann zu bearbeiten kann man das über formulare machen und um die tabellenspitze geben kann man dann berichte machen müssen so die vier
1:14 großen punkte die access hat wir schauen uns das aber alles jetzt gleich einmal an zuerst starten mal einfach eine tabelle dadurch gehen wir links oben auf
1:24 tabellen entwurf und das öffnen wir dann haben wir hier ein feld nahmen dass es die bezeichnung wie es dann in der tabelle steht beim feld datentyp
1:33 schreiben rein was es sein soll und die beschreibung ist im grunde einfach nur für uns selbst irgendwas was man hin schreiben können damit man wenn man mal
1:40 ein paar monaten reinschauen wissen was das ist wir machen heute eine datenbank die unsere lieblingsfilme beziehungsweise filme die wir gerne
1:48 sehen möchten speichert und dann verwalten können deswegen start nochmal mit einer id dilemma mtv movie audi die nehmen wir alsfeld datentyp autowert
2:01 das ist immer ganz wichtig jede tabelle in microsoft excel es braucht eine die dann markieren die kurz hier mit dem pfeil hier dann klicken auf primär
2:11 schlüssel das heißt hier ist ein schlüssel die autowerte das ist grundsätzlich immer die erste zeile einer tabelle im access warum damit jede
2:21 zeile identifiziert werden kann die kann man nicht selbst bearbeiten aber wenn ich an neuen film hinzufügen dann steht beim ersten automatisch 1 beim zweiten
2:30 automatisch zwei beim dritten automatisch drei und so weiter den grund hat das m access genau weiß welche zeile man anspricht wenn man irgendwie sagt
2:39 gib mir die zeile mit der id 5 das kann man nicht verändern muss aber in jeder tabelle seien eine id zweiter name
2:50 name des films im grunde dann fällt datentyp ja danke ich weiß viel name name manchmal jammert access wenn man dinge einfach nicht nennen
3:02 aufnahme ist so ein allgemeiner begriff das sind sagt er bitter wenn es um das man sich besser auskennt deswegen weil es vielen name ist ein kurzer text wir
3:11 hätten auch noch kurzer text langer text zahl ist es natürlich nicht große ganz toll auch nicht darum ist es nicht währung ist es
3:18 nicht autowert ja nein wir sagen kurzer text weil die filmnamen meistens nicht so lange sind hier unten haben wir die fällt größer das einmal 150 zeichen
3:28 maximal um so besser mal das einschränken kann umso kleiner wird dann die datei wenn ich sage hier maximal 255 ist auch noch ok aber grundsätzlich umso
3:39 mehr fällt größen jedes feld hat umso größer ist dann die band des wegen schauen dass man das hier gering halten können dann sagen wir gesehen bedeutet
3:50 wir können dann anklicken ja nein ob wir den film jetzt schon gesehen haben oder nicht da sagen wir jetzt ein ja nein wert entweder wir haben es gesehen oder
3:57 nicht dann schreiben wir nachgesehen am ist ein datum wo man speichern können wann wir den film gesehen haben dann vielleicht noch
4:10 bewertung das sagen wir geben den film unsere eigene 1 bis 5 bewertung das ist dann eine zahl und das ist dann ein long integer können wir im grunde sagen ist
4:22 auch nur in integer wir brauchen nur die zahlen eins bis fünf gleich über lange ein kurzer text lang indischer große zahlen integer kleine zahlen genau das
4:32 haben wir dann als beschreibung wertung zwischen 1 bis 5 in klammer schulnotensystem also wir sagen jetzt der 1 ist das beste
4:42 und fünf als schlechtester im gegensatz zu sternen und dann sagen wir vielleicht noch anmerkungen
4:49 das heißt da kann man auch reinschreiben was für uns aufgefallen ist oder wie auch immer sagen mal langer text bei dürfen es dann viel reinschreiben so das
4:58 ist jetzt im grunde der grundaufbau unserer tabelle wir haben eine id dass jede zeile zugeordnet werden kann wir haben den namen gesehen gesehen am
5:07 bewertung anmerkungen jetzt da speichern wir das ganze den rechtsklick speichern und sagen filme so dann gehen wir links oben gibt es
5:18 immer ansicht nach die daten plant ansicht und die entwurfs an sich den wurf man sich da kam eben quasi im hintergrund bearbeiten was los ist
5:26 dagegen auf datenblatt ansicht und dann hat man da eben unsere tabelle schaut ein bisschen aus wie ein access in excel und da kann man jetzt dinge eindrang ich
5:34 nehme zwar bei venture filme die farm als erstes ein sage ich okay ironman habe ich gesehen und zwar habe ich das gesehen ist bei jahre her was sagen wir
5:44 haben es im april gesehen ich gebe meine zwei und sagt guter film ist jetzt das schlechte anmerkung aber neues beispiel dann macht man vielleicht noch iron man
5:56 2 habe ich auch gesehen habe ich letzten monat gesehen gebe ich nur drei war mir etwas zu lang und dann schreiben wir noch über
6:09 beispiele ein tor habe ich noch nicht gesehen tor 2 habe ich ebenfalls noch nicht gesehen und tor 3 habe ich ebenfalls
6:17 noch nicht gesehen sind jetzt nur beispiele kann ultra lang werden diese tabelle aber wir haben für uns reicht es jetzt mal so jetzt ist einmal
6:26 grundsätzlich eine tabelle erstellt das heißt wir eine datenbank und in dieser datenbank ist hier links drüben eine tabelle wenn man da doppelklicken dann
6:34 öffnet sich die tabelle das ist aber natürlich nicht schön anzuschauen und nicht schön so an nichts schön zu bearbeiten das heißt wenn ich dann
6:42 irgendwann 2 300 filme drin habe und ich sage okay ich habe jetzt ein tor gesehen man muss sich das suchen und deswegen mach mal ein formular auf formular ist
6:53 im grunde einfacher ding oder eine maske mit der wir tabellen oder andere dinge bearbeiten können um das schaut dann schöner aus wir gehen hier oben auf
7:02 erstellen dann gehen auf formular entwurf ich habe sehr genaues wieder gemacht wie man formulare manuell erstellt ich gehe
7:12 jetzt in ganz schnell durchlauf durchschaut sie sonst auf einem kanal das video an die man formulare städter gehe ich oben auf die einzelnen dinge
7:19 ein aber im grunde sage ich jetzt folgen dass ich jetzt sogar bessere idee macht man einfach nur einen formel 1 ein formular und das thema eben ok speichern
7:29 wir das ab wieder filme jetzt haben wir links drüben formulare mit filme jetzt schließe ich das jetzt hat man nämlich in der layout ansicht jetzt mache ich
7:38 noch mal doppelklick und jetzt sieht man okay die mrd die braucht man grunde nicht ich kann nicht weg tun ist jetzt egal wir haben den vielen namen iron man
7:47 dann hat man gesehen dass es in unserem fall angesagt dann gesehen am bewertungen da kann man das zum beispiel noch mal ändern um die anmerkung die man
7:56 dann weiter vervollständigen können und hier unten wenn man ganz runter geht haben einen datensätze von 1 bis 5 und da kann man weiter durchklicken und da
8:06 kann man sehen man kann quasi zwischen den filmen durchklicken und navigieren wenn ich sage okay ein tor zwei habe ich mittlerweile gesehen kläglich angesehen
8:15 am das ist heute der 28 august bewertung gebe ich eine 42 war ich kein guter film und sagt nach speicher ich ab kann nicht
8:26 schließen und wenn man jetzt zum beispiel nur einen der bellen schaut sieht man tor 2 4 schmach ist alles schon drinnen ganz kurzes beispiel für
8:35 abfragen entwurf ebenfalls zu einem zu all diesen genau dingen habe ich alles videos auf einem kanal bitte anschauen kann ich sein abfrage entwurf gehe ich
8:44 wieder filme dann gehe ich auf name für name doppelklicken dann sehe ich hier unten zum beispiel fällt und dann zeige ich
8:53 kriterien und zeigt wie anführungszeichen tor stern anführungszeichen wenn ich jetzt dann auf ausführen oder
9:03 ansicht geht sieht man die filme nur die filme meter werden mir ausgespuckt das sind dann abfragen das heißt ich kann spezifische werte aus den tabellen
9:11 abfragen das ist jetzt dass in dem fall tor ich kann dann sagen okay gibt mir dann bitte ob ich das gesehen habe oder nicht dazu also einfach doppelklick dann
9:20 steht hier unten drinnen dann schaue ich dass wieder ein okay da habe ich nicht gesehen tor 2 habe ich gesehen habe ich nicht gesehen jetzt habe ich es gesehen
9:27 so das sind abfragen aber ganz genau hier unten bei abfragen kann man so viel machen da kann man kriterien einfügen da kann man filtern da kann man
9:35 spitzenwerte machen zu all dem habe ich vieles auf einem kanal bitte einfach ganz genau anschauen aber das wäre dann die abfrage und ganz zum schluss haben
9:44 wir dann noch ein bericht und der bericht ist im grunde eine schöne variante der tabelle wo ich dinge noch mal bearbeiten kann gewisse dinge nicht
9:52 reinschreiben kann zum beispiel im arbeitsbereich kann ich berichten nur fürs management ausgeben aber dann kann ich auch dinge oder berichte führt zum
10:00 beispiel das lager ausgeben wo nur dinge drin sind die das lager benötigen in unserem fall kann man bericht machen da kann man sagen einmal im monat drucken
10:08 unseren bericht aus und können sehen welche filme haben wir mittlerweile gesehen welche noch nicht und die haben wir die filme gefunden deswegen obenauf
10:17 erstellen erstellen und dann macht mal berichtsentwurf ist wieder was von unten raus wir sagen einfach mal bericht da ist es relativ gut drin dass das
10:26 automatisch berichte erstellt können wir gleich im bericht einmal anschauen hier links oben wieder wir waren hier es gemacht berichts ansicht und dann sehen
10:34 wir im grunde könnten wir das jetzt ausdrücken das ist auf einer a4 querformat und dem ok das ist filme das ist ein bericht symbol dann steht hier
10:43 wander bericht erstellt wurde ist im grunde seine auswertung und da steht die idee dabei die könnte man zum beispiel für unseren bericht heraus tun die ist
10:51 nämlich wirklich nur aus technischen gründen hier dann viel namen ob man gesehen haben oder nicht man sollte jetzt nichts mehr ändern weil
11:00 in einem bericht bearbeiten wir nix in einem bericht sehen wir uns nur daten an dann haben wir noch warmen gesehen haben wie unsere bewertung ist natürlich beim
11:09 film den man nicht bewertet haben ist die bewertung 0 um dann haben wir noch die anmerkungen wenn man viele filme haben haben da noch die seitenanzahl und
11:16 das geht natürlich nicht alle filme auf eine seite und da unten haben noch insgesamt wieviel filme in der datenbank drin ist also das sind die vier
11:24 grundfunktionen die eine access datenbank hat wenn man die vier beherrscht kann man im grunde das komplette programm beherrschen man kann
11:30 wirklich wirklich viel mit access machen wenn man sich nur ein traut vor allem um einiges mehr sex falls dir das video gefallen hat würde ich mich über ein
11:38 like oder einsatz freuen weißt du noch fragen hast bitte unten in die kommentare und ansonsten hoffe ich dass du dass wir uns in einem anderen video
11:45 weiter sehen wo ich quasi die dinge ganz genau beschreiben bis dahin