Beschaffungsprozess einfach und schnell erklärt
helol loleh (AssiThanos)
https://www.youtube.com/watch?v=b_gorRbHWMU

Transkript (automatisch erstellt)

0:00 tina ist geschäftsführende der elektro gmbh sie steht vor ihrem ersten einkauf und weiß nicht was sie tun soll das ist ein fall für den super einkäufer
0:09 um ein grab zuvor einkäufer du bist die rettung ich weiß nicht wie der beschaffungsprozess funktioniert ich
0:15 weiß nur dass alle benötigten güter und dienstleistungen in der erforderlichen menge und qualität zur richtigen zeit am richtigen ort sein sollen
0:23 bettina es gibt beim beschaffungsprozess acht wesentliche punkte es gibt lose der bedarfsermittlung danach folgt die bestandskontrolle die budget freigabe
0:31 die lieferantenauswahl die bestellung bestellen überwachung der wareneingang und die zahlungsabwicklung davon habe ich auch schon gehört aber
0:41 ich weiß trotzdem nicht was ich tun soll keine sorge tina ich helfe dir wir gehen mit der bedarfsermittlung die bedarfsermittlung gibt überblick über
0:51 die leistung und güter die du benötigst du weißt ja wie viele tuben nötig ist allerdings musst du dann bestand deine aufträge und deine bestellung mit
0:59 berücksichtigen dollar fast so wie viel du tatsächlich bestellen muss zu bedarfsermittlung gibt es verschiedene methoden zum einen die
1:07 programm orientierte wird aus vermittlung sie ist für wichtige güter vorgesehen und erfolgt anhand vorliegender absatz
1:12 oder produktionsprogramm zum anderen die verbrauchsorientierte bedarfsermittlung sie ist für unwichtige güter geeignet und orientiert sich an
1:20 vergangenheitswerten ok danke das habe ich sehr gut verstanden was muss ich denn jetzt als nächstes tun sehr gut ina das freut mich
1:30 als nächstes folgt bestandskontrolle sie ist ein wichtiger teil der bestands ermittlung der sie stellt sollwerte und istwerte gegenüber dies geschieht in
1:40 form von artikelstammdaten seriennummern und preislisten daraus werden wichtige kennzahlen für bestände verbraucher einkaufspreise und geplante bestellungen
1:49 gewonnen das ist eine wichtige voraussetzung für die vorbereitung der bestellung danke super einkäufer aber ich habe sorge dass ich nicht immer
1:58 genug geld zur verfügung habt keine angst denn der nächste schritt ist die budget freigabe dabei prüft die liquidität des unternehmens und die
2:08 geplanten bestellungen und investitionen für die zukunft da durchaus die übersicht finanzen und weißt ob du die bestellung
2:15 tätigen kannst ok ich weiß jetzt ob ich mir die bestellung leisten kann aber woher soll ich ihnen jetzt wissen wo ich bestellen sei alles routine
2:25 der nächste schritt ist die lieferantenauswahl es gibt viele möglichkeiten wie du dich über die verwandten formieren kannst auf der
2:33 einen seite gibt es interne informationsquellen diese informationen die innerhalb des unternehmens vorhanden sind
2:39 beispiele dafür sind die lieferanten kartei oder vorliegende angebote da dies seine erste bestellung ist verfügt nicht über derartige information aber keinen
2:49 grund zur panik denn es gibt auch die externen informationsquellen diese informationen stammen von außerhalb des unternehmens ausstellung
2:57 messen oder fachzeitschriften sind einige beispiele dafür hast du dir einige lieferanten herausgesucht gilt es diese zu vergleichen
3:06 dieser erfolg zunächst über den qualitativen angebotsvergleich dieser zeigt unter berücksichtigung von preisen rabatten etc das günstigste angebot
3:15 jedoch steht nicht nur der preis eine rolle punkte wie qualität zuverlässigkeit oder flexibilität solltest du wohl leider
3:21 angebots auswahl berücksichtigen dazu eignet sich der qualitative angebotsvergleich dieser kam mit der nutzwertanalyse realisiert werden
3:30 dabei beurteilt lieferanten nachdem persönlich wichtigsten kriterien hast du die lieferanten verglichen solltest du an die besten herantreten
3:39 dabei macht es aus gründen der sicherheit oder der stärke der verhandlungspositionen sind am mehrere lieferanten heranzutreten
3:46 jetzt weiß ich bei wem ich bestelle aber wie keine solle tina ich werde dich der superläufer wenn ich darauf keine antwort wusste
3:54 die bestellung ist ganz einfach sie ist lediglich die form eine aufforderung ein unternehmen ein produkt oder eine dienstleistung bereitzustellen
4:02 bei bestellung entsteht immer ein kaufvertrag dieser entsteht wenn die bestellung auf ein verbindliches angebot folgt oder der lieferant auf die
4:11 bestellung mit einer bestellbestätigung reagiert es ist wichtig dass alle formalien wie zum beispiel adresse und lieferzeitpunkt geklärt sind
4:20 für die bestellung die es verschiedene verfahren wie gangster sind das bestell punkt und das bestellungsverfahren bei mir stellt verfahren erfolgt die
4:28 bestellung wenn ein bestimmter bestands der melde- bestand erreicht ist dieser liegt über den sicherheitszustand beim rhythmus verfahren erfolgt die
4:38 bestellung in festen zeitabständen zum beispiel bei jedem zweiten samstag des monats der bestellvorgang leuchtet mir jetzt
4:44 ein aber ich habe angst dass nicht mal einlieferer vergisst das ist eine berechtigte sorge denn es kann durchaus
4:50 vorkommt dass lieferanten die liefertermine verpassen oder die falsche ware liefern deshalb ist es wichtig die bestellung zu
4:57 überwachen eine bestellliste bietet übersicht über alle bestellung und ermöglicht reaktionen auf fehler zb form von mahnung alles klar wenn alles gut
5:05 läuft kommt die ware also sicher und pünktlich bei mir an wie verfahre ich denn jetzt weiter ist die lieferung erfolgt komme zum wareneingang dabei
5:14 handelt es sich um mehr als nur die füße schaden nahm der erhalt muss dokumentiert und in der buchhaltung erfasst werden es ist
5:21 wichtig die warenhandels lieferschein es zu überprüfen werden mängel festgestellt müssen diese unverzüglich gemeldet werden geschieht
5:28 das nicht erwischen alle rechtsansprüche das ist ja jetzt schon ganz schön viel man sind wir denn endlich mal fertig ruhig blut
5:36 hier sind nun beim letzten schritt der zahlungsabwicklung zunächst wird geprüft ob die rechnung mit der bestellung und dem lieferschein übereinstimmt
5:43 ist dies nicht der fall muss die buchhaltung mit dem lieferanten und dem einkäufer kontakt aufnehmen und die diskrepanzen beseitigen stimme alle
5:51 daten kann zu bezahlen hast du das getan ist der bestellvorgang abgeschlossen juhu ich habe es endlich verstanden danken super einkäufer ohne
6:00 dich hätte ich das niemals geschafft