Rechnung mit Skonto buchen und bezahlen! Einfach erklärt mit Beispiel und Anschaffungskosten.
Herr Tafelschwamm
https://www.youtube.com/watch?v=Pt_SjqlUApI

Transkript (automatisch erstellt)

0:00 hallo und willkommen zu buchen und bezahlen von Eingangsrechnungen mit sconto was du in diesem Video landen wirst zuerst einmal wie werden
0:07 eigentlich die Anschaffungskosten berechnet dann wie verbuche ich die Eingangsrechnung die ich erhalte und dann natürlich auch wie bezahle ich
0:14 diese Eingangsrechnung später und zwar inklusives Konto dass ich natürlich nutzen möchte und ich zeige natürlich auch noch welche Fallen gibt es und
0:22 worauf solltet ihr eigentlich achten so wir fangen mal an und zwar mit diesem kleinen Bildchen das soll unser Büro sein und von dort aus bestellen wir hin
0:31 und wieder irgendwelche Dinge und zwar auf Ziel das heißt wir bekommen eine Rechnung dazu und das Papyrus hier warum auch immer ein Papyrus habe ich genommen
0:38 als Rechnung so und diese Rechnung da kannst häufig vorkommen dass wir bei einer Prüfung beispielsweise ein Beleg bekommen das heißt nicht die
0:48 Aufgabenstellung selber sondern wir erhalten als Anlage einen Rechnungsbeleg da steht dann Rechnungsnummer drüber und dann steht da beispielsweise drauf
0:56 Maschine 510 50.000 Euro abzüglich sonder Rabatt 2 %, also 1000 €. dann kam zu zuzüglich Fracht 300 € zuzüglich in Betriebnahme 100 €
1:10 zusätzlich 250 € und zuzüglich Umsatzsteuer von 19% und das alles gibt dann einen Rechnungsbetrag den wir bitte überweisen sollen so sieht es häufig aus
1:20 und jetzt gucken wir uns an was genau müssen wir eigentlich berechnen worauf müssen wir
1:27 Berechnung der Anschaffungskosten ich nehme hier noch mal diesen Rechnungsbeleg her diesen defekten von mir um zu zeigen was hier alles so da
1:36 steht und dann die Formel für die antagungskosten und da fällt direkt mal auf da geht es los mit dem Anschaffungspreis und vom
1:44 Anschaffungspreis ziehe ich die anschaffungspreisminderungen ab also rabatzkonto und so weiter und rechnet dann aber noch mit drauf
1:53 Anschaffungsnebenkosten die sind ganz wichtig Anschaffungsnebenkosten sind alle Kosten die ich benötige um beispielsweise diese
2:00 Maschine zu nutzen die aber nur einmalig anfallen da kann ich gleich darauf hinweisen es gibt so Aufgaben wie beispielsweise ich kaufe ein Auto und
2:10 dann steht da drauf Tankfüllung im Wert von 100 € eine Tankfüllung ist wiederkehrend das ist keine einmalige das sind keine einmaligen Kosten beim
2:17 Kauf wiederkehrende Dinge werden nicht mit einberechner bei Anschaffungskosten bei Grundstücken wäre es die Grundsteuer die fällt jährlich an die Rechnung auch
2:25 nicht mit rein hier in unserem Fall ist es das Schmieröl hier das kann ich durchstreichen Schmieröl berechne ich
2:32 nicht hinein bei den Anschaffungskosten also wirklich alle Kosten die für den Gebrauch benötigt werden und nicht regelmäßig anfallen das sind meine
2:39 anschaffungsleben Kosten und die rechne ich mit in die Anschaffungskosten mit ein
2:45 und damit machen wir uns jetzt daran die Anschaffungskosten tatsächlich auch zu berechnen hier ist noch mal unsere unseren Rechnungs unsere Rechnungsbeleg
2:54 die Formel blende ich hier auch noch mal dazu ein und der erste Hinweis ganz ganz wichtig keine Umsatzsteuer bei den Anschaffungskosten die Beträge sind
3:05 immer netto das heißt wenn ihr ein Bruttobetrag habt dann müsst ihr da die Steuer rausrechnen wenn ihr hier so ein Rechnungsbeleg habt habt ihr ohnehin die
3:12 Beträge in netto aufgelistet aber bitte um Himmels willen lass die Steuer weg ich predige das Gefühl am Tag 100 mal und am Schluss geht's dennoch bei ein
3:22 paar schief lass die Steuer Weg keine Steuer bei den Anschaffungskosten so und jetzt können wir loslegen Berechnung der vorläufigen Anschaffungskosten vorläufig
3:31 erkläre ich sofort warum das so ist wir starten jetzt mal hier unten nach vorne mit dem Anschaffungspreis und da halten wir fest das ist die Maschine für 50.000
3:41 € und dann ziehen wir ab unserem Rabatt und unsere Rab sind die 1000 Euro die ebenfalls angegeben sind in Höhe von 2%. und jetzt kommen eben und wie gesagt
3:52 sconto ist gerade noch außen vor jetzt kommen Anschaffungsnebenkosten die noch dazu addiert werden das heißt ich muss jetzt schauen welche Kosten fallen
4:02 einmalig an und benötige ich für die Nutzung der Maschine und da ist zum einen Fracht in Höhe von 300 €, damit ich die Maschine nutzen kann muss ich
4:11 die ähm zu mir bringen lassen das ist diese Fracht genauso wie die Inbetriebnahme die rechne ich hier auch mit rein das bedeutet also da kommt ein
4:19 Techniker der stellt mir die Maschine ein damit ich sie nutzen kann also in Betriebnahme brauche ich ebenfalls sonst kann ich sie ja nicht nutzen was ich
4:27 nicht benötige ist das Schmieröl weil Schmieröl wenn ich die Maschine 10 Jahre nutze dann brauche ich immer mal wieder Schmieröl damit die gut läuft das heißt
4:35 es ist eine wiederkehrende Zahlung die hat hier nichts verloren und die Steuer wie gesagt lasst sie weg deshalb hier theaterale durchgestrichen und damit war
4:44 es das schon damit komme ich auf den Betrag von 49.400 € Netto wohlgemerkt das sind meine vorläufigen Anschaffungskosten und vorläufig deshalb
4:54 weil ich eben noch kein Skonto verrechnet habe eigentlich müsste ich hier für die endgültigen Anschaffungskosten müsste ich das Konto
5:01 berechnen aber ich muss erst die Eingangsrechnung ohne das Konto buchen deshalb habe ich hier jetzt mal die 49.400 und die verbuchen wir jetzt
5:11 so Buchung der Eingangsrechnung hier nochmal die Rechnung und hier die vorläufigen Anschaffungskosten in Höhe von 49.400 Euro diese Kosten die ich
5:22 hier berechnet habe 49.400 Euro das ist der das sind die Anschaffungskosten meiner Maschine und die verbuche ich auch so also ich habe
5:31 eine Maschine gekauft 0710 Maschine und zwar mit Anschaffungskosten von 49.400 Euro . so das habe ich jetzt festgehalten und
5:44 auf meinem Rechnungsbeleg bedeutet das ich habe diese Positionen die stecken da jetzt schon mit drin in den 49.400 € die muss ich nicht mehr beachten alle
5:54 anderen Positionen die ich jetzt von meinen Buchungssatz für die Eingangsrechnung benötige habe ich hier aufgelistet die muss ich nur noch
6:00 ablesen das ist das Schöne bei dem Rechnungsbeleg ich muss gar nicht so viel rechnen das heißt das Schmieröl das jetzt nicht in meinem in meinen 49.400 €
6:10 drin steckt muss ich natürlich trotzdem verbuchen das mache ich dann separat und zwar 2 0 0 3 das sind Betriebsstoffe Schmieröl so Betriebsstoffe in Höhe von
6:22 250 € und jetzt kann ich das durchstreichen und natürlich auch die Umsatzsteuer jetzt muss ich sehr verbuchen und da wir
6:32 kaufen ist das für uns die Vorsteuer in Höhe von 9433,50 war nicht schön geschrieben aber ihr
6:42 seht die Zahl hier noch mal so damit habe ich das Ganze auf der Sollseite alles verbucht und das geht natürlich an 4400 Verbindlichkeit Auslieferung und
6:53 Leistung ich habe ja eine Rechnung und zwar in voller Höhe von 59 .08.3,5 0 und das ist mein Buchungssatz das war's eigentlich schon das heißt
7:05 wenn ich mal die Anschaffungskosten habe kann ich alle anderen Beträge aus der Rechnung rauslesen und meine Eingangsrechnung ist verbucht und wie
7:13 gesagt da ist noch kein Skonto verlegt weil ich habe ja noch gar keine Rechnung bezahlt
7:19 zum Bezahlen kommen wir jetzt und zwar habe ich hier erstmal nicht erschrecken ihr müsst diese T-Konten nicht machen uns geht es ja um den Buchungssatz aber
7:28 es ist einfach mit diesen T-Konten zu arbeiten und zu erklären das heißt was ich hier gemacht habe auf diesen teekonten befindet sich lediglich dieser
7:36 Buchungssatz den wir gerade erstellt haben und noch zu zudem die Angabe von 3% Konto äh diese 3% Konto müssen natürlich irgendwo auf der Rechnung noch
7:47 gestanden haben da übrigens genau nachschauen bekommt ihr das Konto auf welche Positionen und so weiter wir gehen jetzt davon aus wir bekommen auf
7:55 den kompletten Rechnungsbetrag 3 %. so jetzt geht's ans Bezahlen diese Rechnung und das erste was ich meine Schülern und Schülerinnen immer beibringe ist
8:03 folgendes hier ist der Rechnungsbetrag den wir verbucht haben wenn ich jetzt diese Rechnung bezahle egal ob ich mit Skonto bezahle oder nicht es ist völlig
8:13 gleich aber sobald ich die Rechnung bezahle muss die Verschwinden von diesem Konto und zwar in voller Höhe ich kann ja nicht sagen ich lasse hier
8:22 noch irgendwie ein paar Euro stehen sondern wenn ich die Rechnung bezahle dann muss die weg also bedeutet das für mich ich Buch auf der Sollseite bei den
8:30 Verbindlichkeiten den kompletten Rechnungsbetrag damit diese Rechnung diese Verbindlichkeit verschwindet also kann ich direkt so meinen bogensatz
8:37 stoppen 4400 Verbindlichkeit aus Lieferung und Leistung in voller Höhe und zwar 5 9 0 8 3,5 0 das war Schritt 1 dann muss ich schauen ich werde
8:51 natürlich Geld überweisen sonst kann ich die Rechnung nicht bezahlen also blicke ich auf mein Bankkonto ich habe da ein Anfangsbestand von 200.000 festgelegt
8:58 damit das bisschen Sinn macht und jetzt muss ich schauen wie viel bezahle ich denn tatsächlich wenn ich das Konto nutze ich bezahl dann nicht die 59 000
9:06 83 und 50 Cent sondern eben 3% weniger dafür nutze ich ja sconto also bezahle ich nur noch 97%. die ich überweise die muss ich
9:15 vorher berechnet also nehme ich die 59.8350 noch nicht geteilt durch 100 mal 97 und erhalte einen Betrag von 750.311 Euro die nicht tatsächlich
9:25 überweise für meine Maschine und den halte ich dann bei meiner Bank auf der Habenseite fest also geht mein Buchungssatz weiter an 2800 Bank in Höhe
9:36 von 57311,00 so weit so gut sieht bisher alles super aus ich habe meine
9:44 Verbindlichkeit verbraucht also aufgelöst also ja verschwinden lassen das war blöd ausgedrückt und ich habe auf meiner Bankseite habe ich
9:55 57.311 € überwiesen jetzt ist aber folgendes Problem ich habe hier und hier die zwei Beträge und mein Buchungssatz ist auf der Sollseite deutlich größer
10:05 als auf der Habenseite wir wissen natürlich mittlerweile dass das nicht sein darf die diese Buchungssatz muss auf beiden Seiten gleich groß sein also
10:12 muss ich hier noch irgendwas machen und jetzt ist der der Blick nach links angesagt diese drei Konten die ich ja verbucht habe bei der Eingangsrechnung
10:22 die müssen ebenfalls um die 3% Skonto abnehmen denn ich bekomme ja drei Prozent auf den kompletten Rechnungsbetrag also beispielsweise auch
10:31 auf meine Betriebsstoffe bekomme ich drei Prozent und auf meine Anschaffungskosten der Maschine und auf meine Vorsteuer also muss ich alle drei
10:37 Konten um 3% minimieren und das mache ich immer auf der Habenseite bei diesen bei diesen konnten ich habe sie auf das Häuser gebucht auf der Habenseite werden
10:45 sie kleiner das heißt meine Maschine z.B 49.400 soll um 3% abnehmen dann buche ich 3% auf der Gegenseite also macht das 1482 € im haben also habe ich hier
10:59 0710 Maschine das kann sich bisschen ab in Höhe von 1 4 8 2,00 % ab das macht 7,50 € macht also im bogensatz 20003 Betriebsstoffe 7 € 50
11:17 und zu guter Letzt nimmt meine Vorsteuer ab ich muss weniger bezahlen also kann ich auf der Habenseite buchen 2000 2600 Entschuldigung
11:30 2600 Vorsteuer in Höhe von 283 Euro und jetzt habe ich ein Buchungssatz der funktioniert jetzt ist nämlich diese Seite die Habenseite
11:42 genauso groß wie soll Seite ich habe überall die drei Prozent korrigiert wenn ich jetzt Konto nutze und mein Buchungssatz geht super auf
11:53 und jetzt kann ich zu guter letzt noch die endgültigen Anschaffungskosten berechnen das heißt ich hatte hier ja diese Position ich hatte die vorläufigen
12:01 Anschaffungskosten und habe noch kein Skonto abgezogen das heißt wer jetzt hier genau hinschaut das ist mein maschinenkonto von der vorigen Folie ich
12:11 habe die vorläufigen Anschaffungskosten in Höhe von 49.400 und die habe ich jetzt noch mal minimiert um 1482 Euro wegen dem sconto
12:20 das heißt meine letzte Rechnung wird sein 49.400 Euro 400 - die 1.482 Euro und das ergibt einen Betrag
12:33 von 47.918 Euro und das sind meine endgültigen Anschaffungskosten die ich jetzt habe und das ist übrigens
12:42 auch der Betrag mit dem ich jetzt zum Beispiel die Abschreibung der Maschine berechnen würde das heißt die die endgültigen Anschaffungskosten erhalte
12:50 ich wirklich erst wenn ich auch die Rechnung mit Skonto bezahlt habe oder ähm ich bezahle die Rechnung ohne das Konto dann werden die 49.400 € die
12:59 endgültigen Anschaffungskosten und damit sind wir durch ich hoffe das war ein leichten ich hoffe das war verständlich nicht zu schnell ich hoffe
13:09 das passt soweit alles sollten doch noch Fragen sein gerne in die Kommentare ich lasse euch noch eine Playlist hier und wünsche euch viel viel Erfolg