Was ist eine digitale Signatur? Die sichere alternative zur Unterschrift auf Papier | Kurz erklärt
Digitalzentrum Berlin
https://www.youtube.com/watch?v=KNgdhzd0wC8

Transkript (automatisch erstellt)

0:00 Wer kennt es nicht: Ein wichtiges Dokument kommt per Mail, wird ausgedruckt, unterschrieben, wieder eingescannt und geht dann per Mail zurück an den Absender.
0:07 In vielen Fällen muss das Originaldokument dann zusätzlich noch den Weg per Post antreten. Diesen ganzen Aufwand kann man sich mit einer „echten digitalen
0:14 Signatur“ sparen. Wie das funktioniert, erkläre ich Ihnen in diesem Video. Die digitale Signatur ist eine rechtssichere Alternative zur analogen Unterschrift. Mit ihr
0:26 können Verträge geschlossen oder Behördengänge einfach und sicher erledigt werden. Digitale Signaturen müssen dafür eindeutig, fälschungssicher und langfristig überprüfbar sein.
0:33 Diese Vorgaben werden von drei verschiedenen Arten der elektronischen Unterschrift erfüllt. Was diese drei Typen unterscheidet, erklären wir jetzt.
0:38 Die drei Varianten der elektronischen Signatur unterscheiden sich durch unterschiedliche Sicherheitsstandards. Die gängigste Variante ist dabei
0:42 1. Die einfache elektronische Signatur (EES) zum Beispiel für Bestellungen oder Aufträge. Dieses Verfahren kennen wir alle von unserer Unterschrift auf einem Scanner des Paketboten.
0:50 Sie bietet eine geringe rechtliche Sicherheit, da nicht nachvollzogen werden kann, ob etwas im Nachhinein am unterschriebenen Dokument verändert wurde
0:57 2. Die fortgeschrittene elektronischen Signatur (FES) Sie ist zum Beispiel gültig für Miet- oder auch Gesellschaftsverträge. Hier gelten strengere
1:05 Auflagen zur Identitätsprüfung. Diese Signatur muss mit Mitteln erstellt sein, auf die nur die Personen Zugriff haben, die auch Autorisiert sind. Zum Beispiel das eigene Smartphone,
1:13 Tablet oder den Computer. Und schließlich 3. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES)
1:20 Sie wird für Kredit- und Arbeitsverträge oder auch Behördendokumente genutzt. Sie besitzt das höchste Sicherheitsniveau und ist der handschriftlichen Unterschrift
1:26 gleichgestellt. Nur diese Signatur ersetzt die per Gesetz geforderte Unterschrift auf Papier. Doch woher weiß man, dass man einer digitalen Signatur vertrauen kann?
1:34 Die meisten fortgeschrittenen und alle qualifizierten elektronischen Signaturen sind verschlüsselt und werden mit Hilfe eines Zertifikats bestätigt. Achten Sie darauf,
1:42 dass der Anbieter durch die Regierung zertifiziert ist. Eine Liste der deutschen Zertifizierungsdiensteanbieter
1:47 finden Sie auf der Homepage der Bundesnetzagentur. Das Zertifikat garantiert, dass das Dokument seit der Signatur nicht mehr verändert wurde.
1:57 Gleichzeitig lässt sich daran eindeutig ablesen, wer das Dokument signiert hat. Übrigens: Ein elektronisch signierter Kaufvertrag muss auch im EU-Ausland so behandelt werden,
2:05 als wäre er handschriftlich unterzeichnet. Das verlangt die eIDAS-Verordnung. Durch sie wird eine EU-weite sichere und vertrauenswürdige elektronische Kommunikation garantiert.
2:14 Was braucht man, um eine qualifizierte elektronische Signatur zu erstellen? Die Zertifizierungsdienstleister bieten für Unternehmen verschiedene Lösungen an.
2:21 Bei On-Premise Lösungen muss die Hard- und Software eines Anbieters in Ihrem Unternehmen vor Ort installiert werden. Bei cloudbasierten Signatur-Systemen liegen die
2:29 Zertifikate verschlüsselt auf einem externen Server. Die Signatur wird hier aus der Ferne ausgelöst und verwaltet, zum Beispiel über Tablets und Smartphones. Welche der beiden
2:37 Varianten für Ihr Unternehmen in Frage kommt, finden Sie im persönlichen Gespräch heraus. Holen Sie verschiedene Angebote ein und vergleichen Sie die Vor- und Nachteile.
2:48 Und so läuft das Signaturverfahren ab - Im ersten Schritt wählen Sie einen geeigneten Zertifizierungsdienst aus. - Dieser stellt Ihnen dann die benötigte
2:55 Hard- und Software zur Verfügung - Bei on-Premise Lösungen bekommen Sie in der Regel ein Kartenlesegerät und die entsprechende Signaturkarte
3:01 - Bei cloudbasierten Lösungen bekommen Sie die notwendige Software für Ihre qualifizierte elektronische Signatur - Nach der Einrichtung fügen Sie oder
3:09 Ihre Mitarbeiter_innen eine digitale Unterschrift auf einem Dokument ein. Bei jeder Signatur identifizieren Sie sich eindeutig, z. B. durch die Signaturkarte
3:16 oder eine SMS-Tan. Nur so wird anschließend ein qualifiziertes Zertifikat ausgestellt. Fazit. Die digitale Signatur ist eine technisch ausgereifte und
3:25 rechtssichere Alternative zur analogen Unterschrift. Sie entlastet Menschen und Unternehmen von Bürokratie. Viele Behördengänge und Briefe können
3:32 künftig durch elektronische Kommunikation ersetzt werden. Somit werden Fernsignatur und elektronisches Siegel zu den zentralen Werkzeugen der digitalen Transformation.
3:40 Sie beabsichtigen, die digitale Signatur in Ihren Workflow einzubauen? Dann sind Sie schon auf dem besten Weg zum papierlosen Büro. Nähere Informationen dazu finden Sie
3:46 auf www.digitalzentrum.berlin.