Aufbau der Bilanz einfach erklärt - Aktiva oder Passiva? Bilanz erstellen und verstehen mit Beispiel Herr Tafelschwamm https://www.youtube.com/watch?v=FbKKmvwyKig Transkript (automatisch erstellt) 0:00 hello und willkommen zum verheiungsvollen Titel nach diesem Video verstehst du die Bilanz und zwar versprochen es wäre natürlich super ihr 0:08 schaut das einmal am Stück an denn wir gehen wirklich step für step für step für step vor und wir legen jetzt direkt damit 0:15 los ich habe lange überlegt wie ich euch am besten den Aufbau der Bilanz erklären kann und komme zu dem Entschluss wir tun uns am einfachsten wenn wir gemeinsam 0:24 eine Bilanz erstellen das heißt wir gehen jetzt davon aus irgendjemand hat ein Unternehmen gegründet ist egal wer das ist um irgendwelche Produkte 0:32 herzustellen und zu verkaufen und wir schauen uns jetzt verschiedene Schritte an wie diese por vorgegangen ist und er 0:39 stellen dazu step für step diese Bilanz zusammen das heißt so sieht eine Bilanz aus eine Bilanz ist in tkontenform das heißt diese beiden Linien ergeben ein T 0:50 und wir erhalten zwei unterschiedliche Seiten eine Aktiva Seite und eine Passiva Seite um überhaupt erstmal klarzukommen müssen wir schauen wie 1:00 unterscheiden sich diese beiden Seiten die passiver Seite zeigt an woher stammt das Kapital mit dem ich hier arbeite und die aktiver Seite wie habe ich dieses 1:09 Kapital investiert das heißt das wird deutlich einfacher wenn wir jetzt einfach mal Kapital ins Unternehmen fließen lassen und zwar sagen wir jetzt 1:17 der Unternehmer hat 50.000 € Eigenkapital angespart die er in das Unternehmen investiert und er zahlt das auf das Bankkonto ein was nun passiert 1:26 ist folgendes auf meiner passiver Seite also woher stammt das Kapital halte ich fest hey wir haben Eigenkapital in Höhe von 50.000 € das zeigt also an in der 1:36 Bilanz eigenes Geld eigenes Kapital in Höhe von 50.000 € wurde ins Unternehmen mit eingebracht auf der aktiv Seite links muss ich festhalten wie wurde 1:48 dieses Kapital im Unternehmen investiert wo wo finde ich dieses Kapital und das liegt eben auf dem Bankkonto das heißt es gibt ein Konto das nennt sich Bank 1:57 und dort wird nun festgehalten 50.000 EUR so jetzt habe ich Kapital im Unternehmen das heißt jetzt habe ich auf beiden Seiten eine Position und ganz 2:09 wichtig ist dass die Summe beider Seiten die Bilanzsumme immer gleich groß ist auf beiden Seiten das heißt ich halte auf beiden Seiten nun 50.000 € fest so 2:20 das ist auch entsprechend wichtig und macht auch Sinn denn wenn wir mal drüber nachdenken wie sollen wir denn mehr auf der aktiver Seite investier als wir auf 2:30 der passiver Seite zur Verfügung haben das ist ja gar nicht möglich umgekehrt ich kann auch nicht einfach auf der aktivver Seite weniger investieren sonst 2:37 habe ich ja Geld irgendwo verloren das ist also immer wichtig dass die Bilanz auf beiden Seiten gleich groß ist und nun schauen wir uns den nächsten Fall an 2:45 was passiert der Unternehmer möchte jetzt zudem nicht nur Geld auf dem Konto haben sondern auch Bargeld also hebt der 2000 € ab und zahlt das auf in die Kasse 2:56 ein als Bargeld dafür gibt's ein Konto das nen sich Kasse das heißt was nun passiert ist wenn er 2000 € vom Bankkonto abhebt dann verringert sich 3:06 meine Bank um 2000 € auf 48 und parallel steigt meine Kasse um 2000 € an das heißt ich habe erneut den Fall dass beide Seiten gleich groß sind und ganz 3:18 wichtig ist auch was man hier jetzt schön sieht obwohl links auf der aktiv Seite etwas passiert ist hat sich natürlich mein Kapital das im 3:26 Unternehmen steckt überhaupt nicht verändert ich habe immer noch 50.000 € da drin stehen ich habe weder Kapital gewonnen noch verloren sondern ich habe 3:34 es einfach nur anders investiert auf meiner Aktiva Seite jetzt kommt der nächste Fall und wir kaufen ein und zwar kommen wir nun zu dem Fall dass wir 3:45 sagen er richtet sich ein Bro im Wert von 10 000 € ein und bezahlt paar Überweisung jetzt ist es so ein Bro einrichten bedeutet er kauft sich nun 3:54 einen Schreibtisch einen Schreibtischstuhl einen PC alles im Wert von 10 1000 € damit er anfangen kann zu arbeiten er bezahlt per 4:03 Banküberweisung dafür gibt's ein Konto das nennt sich Geschäftsausstattung bei manchen heißt das auch Betriebs und Geschäftsausstattung das ist jetzt je 4:13 nach Ausbildungsgang jedenfalls diese Geschäftsausstattung symbolisiert mein Büro jetzt habe ich mein Büro da habe ich jetzt investiert 10.000 €. die halte 4:23 ich hier fest und jetzt geht ja jetzt muss irgendwas anderes auch noch passieren wir bezahlen paar Banküberweisung also nimmt mein 4:29 Bankkonto ab um 10.000 € also habe ich hier nur noch 38 000 so erneut geht die Bilanzsumme auf ich habe jetzt Geld umgeschichtet das heißt ich habe von der 4:41 Bank 10.000 genommen und investiert in eine Geschäftsausstattung im Wert von 10.000 €. weiter geht's jetzt möchte er eine Maschine kaufen damit er 4:51 produzieren kann also er möchte es Produkte herstellen er kauft die Maschine im Wert von 60.000 €. da muss bereits klingeln jetzt muss was anderes 4:59 passieren denn wir haben Kapital in Höhe von 50.000 € aktuell wir kaufen ein eine Maschine in im Wert von 60.000 € jetzt geht das nicht mehr auf jetzt muss 5:09 irgendwas anderes passieren er nimmt jetzt ein Darlin bei der Bank auf Darlin heißt ich hole mir zusätzliches Kapital ins Unternehmen und dafür gibt's das 5:18 Konto Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstitut das heißt also ich habe Schulden verbindlichkeiten sind Schulden gegenüber einem Kreditinstitut gegenüber 5:27 einer Bank ich hole mir hier also 000 € und meine Bilanzsumme auf der passiver Seite steigt nun an von 50.000 auf 110.000 € parallel jetzt habe ich auf 5:39 der rechten Seite mehr Kapital zur Verfügung die ich auf der linken Seite investiere und dafür gibt's das Konto Maschine und ich kaufe diese Maschine im 5:47 Wert von 60.000 €. jetzt geht das wieder auf jetzt habe ich das Geld rechts investiert auf der linken Seite meine Bilanzsumme links steigt nun ebenfalls 5:56 an auf die gewünschten 110.000 € damit das wieder beidseitig die gleiche Summe ergibt so wir schauen den nächsten Fall noch an als die Maschine eingetroffen 6:07 ist bestellt er bei einem Lieferer Rohstoffe im Wert von 15 000 € und dazu bekommt er eine Rechnung welche aber noch nicht bezahlt ist die muss man noch 6:15 begleichen das heißt wir erhalten jetzt Rohstoffe das ist eine Investition das ist Aktiva in Höhe von 15.000 € so und parallel haben wir eine Rechnung wenn 6:27 ich eine Rechnung noch nicht bezahlt habe dann ist das eine verbind ich habe ja dann Schulden ich muss das noch bezahlen und das nennt sich 6:33 Verbindlichkeit aus Lieferung und Leistung ich kann das nicht zu Verbindlichkeit gegenüber KI machen denn ich habe diese Verbindlichkeiten nicht 6:39 beim bei der Bank sondern aus Lieferung und Leistung heißt jemand hat mir was geliefert m wie z.B diese Rohstoffe jetzt und da 6:47 habe ich eben noch Schulden die ich noch nicht beglichen habe und zwar wieder in Höhe von 15.000 € das heißt beidseitig kamen jetzt 15 000 € hinzu und 6:56 beidseitig steigt dann auch meine Bilanzsumme an um 15.000 € auf 125 000 €. so das waren jetzt ein paar Fälle dazu wie so eine Bilanz 7:10 äh funktioniert das heißt wichtig ist eben dass das was ich rechts an Kapital zur Verfügung hab wird links in irgendeiner Form investiert was jetzt 7:19 noch wichtig ist wenn wir auf die linke Seite schauen die aktiv Seite die ist gegliedert in zwei unterschiedliche Positionen nämlich einerseits das 7:27 Anlagevermögen da komme ich auf auf der nächsten Folie dazu Anlagevermögen heißt ich habe hier langfristige Investitionen ähm soll heißen ich nutze z.B so einen 7:37 Schreibtisch über mehrere Jahre ich habe aber parallel auch ähm darunter das Umlaufvermögen dort habe ich kurzfristige investien wie z.B die 7:46 Rohstoffe die ich möglichst schnell weiter verarbeite und dann habe ich eben noch auf der passiver Seite nur zwei Möglichkeiten woher mein Kapital stammen 7:55 kann einerseits Eigenkapital wenn es mir selber gehört oder ich lei es mir in irgendeiner Form dann habe ich Fremdkapital und da gibt's eben 8:05 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstitut bzw Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung also ausstehende Rechnungen die ich noch bezahlen muss zu 8:12 Beginn so und das letzte was wir jetzt noch klären müssen ist wieso ist hier ein schräger Strich und das lässt sich ganz einfach erklären denn wenn eine 8:21 Seite so wie hier die passiver Seite nicht so weit nach unten geht wie die aktiver Seite bei einem tkonto dann habe ich hier eine freie Fläche theoretisch 8:30 dann könnte jemand nachträglich noch was eintragen wenn diese Fläche frei ist deshalb wird hier eine sogenannte buchhalternase gesetzt also ein 8:38 Querstrich in der Mitte damit man sieht okay dieser Bereich ist gesport da kommt nichts mehr rein die Bilanz ist vollständig und jetzt gehen wir weiter 8:47 auf die nächste Folie und schauen uns noch mal detailliert an was wir alles gelernt 8:54 haben was können wir nun also festhalten zur Bilanz Nummer ein ganz wichtig die Bilanz hat eine Aktiva und eine Passiva Seite nicht wie die anderen tkonten das 9:03 sind Bestandskonten da habt ihr oben Soll und Haben stehen bei der Bilanz steht dort Aktiva und Passiva Nummer 2 achte darauf dass die Bilanzsumme immer 9:12 gleich groß sein muss die Bilanz ist immer im Ausgleich so wie die anderen t Konten alle auch wenn da was nicht aufgeht dann ist irgendwo der WM drin 9:20 dann habt ihr irgendwo einen Fehler dann schaut darauf bei der Passiva Seite die zeigt mir an woher stammt mein Kapital im Unternehmen und das Eigenkapital 9:31 steht über dem Fremdkapital warum das so ist da komme ich gleich noch dazu parallel ist es so dass die aktivar Seite zeigt mir an wie habe ich dieses 9:39 Geld bzw dieses Kapital im Unternehmen investiert ich habe langfristige Investitionen beim Anlagevermögen also Investitionen über mehrere Jahre wie 9:49 eine Maschine oder eben diese Büroausstattung und ich habe kurzfristige Investitionen hier beim Umlaufvermögen dort habe ich eben einen 9:57 ständigen Wandel auf meinem bankkon geht ständig Geld ein und wieder weg die Rohstoffe ich kauf sie ein ich verarbeite sie direkt weiter also das 10:04 Umlaufvermögen zeigt wirklich an hier ist ein ständige Wandel das Anlagevermögen da habe ich langfristig investiert da passiert nicht so viel 10:12 dann noch zu der Gliederung selber bei der passiv Seite wird gegliedert nach der fellälligkeit das heißt umso schneller ich bezahlen muss desto weiter 10:21 unten steht die Verbindlichkeit man sieht das sehr schön bei Verbindlichkeit aus Lieferung und Leistung das sind meine Rechnungen die ich noch bezahlen 10:29 muss die muss ich normal innerhalb von zwei bis vier Wochen zahlen die stehen ganz unten die muss ich am schnellsten bezahlen darüber steht mein Bankdarlehen 10:38 Verbindlichkeiten gegenüber KI da habe ich oftmals mehrere Jahre dafür Zeit und ganz oben steht dann eben das Eigenkapital denn das sollte ich ja 10:46 normalerweise gar nicht zurückzahlen das ist ja mein eigenes Kapital so und bei der Akti Seite habe ich ebenfalls eine Gliederung allerdings wird hier 10:54 gegliedert nach Liquidität Liquidität heißt wie schnell kann ich etwas zu Geld machen und je schneller ich es zu Geld machen kann desto weiter unten steht es 11:03 deshalb steht hier auch Bank und Kasse ganz unten die zwei das ist ja schon Geld entweder als Buchgeld oder als Bargeld dann wenn 11:13 ich schaue beim Anlagevermögen z.B steht diese Geschäftsausstattung unter meiner Maschine denn ich tue mir ich kann ich kann einen Schreibtisch schneller 11:23 verkaufen und zu Geld machen als eine Maschine die extra für mich angefertigt wurde das heißt die komplette aktivas Seite da geht's darum wie schnell kann 11:32 ich zu Geld machen und desto weiter unten steht die Position auf der aktivas Seite und dann eben noch zusätzlich drauf schauen wir haben zwei 11:40 verschiedene Bereiche langfristige und kurzfristige Investitionen und das war's soweit zur Bilanz das sind alle markm die eine 11:49 Bilanz so mit sich bringt und zu guter Letzt zeige ich euch auch das nächste Video das ich für euch produziert habe wo ihr noch mal drauf achten könnt wie 11:57 sich eine Bilanz verändert das wird der nächste Schritt nachdem ihr jetzt den Aufbau kennt hier oben links findet ihr das Video zu den bilanzveränderungen das 12:07 solltet ihr theoretisch als nächstes anschauen hier oben rechts ist die komplette Playlist zum externen Rechnungswesen da findet ihr ungefähr 12:13 alles nächste Woche habe ich ein neues Video für euch Feedback wie immer gerne in die Kommentare und natürlich viel viel Erfolg beim Lernen