Rechnungswesen einfach erklärt – Finanzbuchhaltung, Controlling, etc.
Prüfungstipps
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Transkript (automatisch erstellt)

0:00 Was haben ein Supermarkt, ein Handwerksbetrieb und ein Großkonzern gemeinsam? Sie alle sind auf das Rechnungswesen
0:08 angewiesen, um die eigenen Finanzen im Blick zu behalten. Nicht umsonst spielt das Thema praktisch in jedem Wirtschaftsstudium bzw. in jeder
0:16 Ausbildung mit wirtschaftlichem Fokus eine Rolle. Doch was genau ist das Rechnungswesen eigentlich? Diese Frage möchten wir in diesem Video klären.
0:33 Beim Rechnungswesen geht es grundsätzlich darum, alle Geld und Leistungsströme in einem Unternehmen systematisch zu erfassen, zu
0:41 dokumentieren und auszuwerten. Das Ziel ist es dabei, dass ein Unternehmen immer einen guten Überblick über seine Geschäfte hat und auf Basis
0:49 der gesammelten Informationen bessere Entscheidung treffen kann. Wie wichtig das Rechnungswesen dabei ist, zeigt allein schon die Frage danach, ob man
0:58 mit seinem Unternehmen überhaupt Gewinne erzielt. Nur wer alle ein und Ausnahmen korrekt dokumentiert, kann beurteilen, ob sich die unternehmerische Tätigkeit
1:07 tatsächlich lohnt. Beim Rechnungswesen geht es allerdings nicht nur allein um die Gewinnermittlung.
1:14 So gibt es insgesamt vier Teilbereiche, die alle unterschiedliche Aufgaben und Methoden haben und im Ergebnis auch ganz verschiedene Daten und Informationen
1:23 liefern. Alle vier wollen wir uns nun einmal genauer anschauen. Den Anfang macht das externe
1:30 Rechnungswesen, das oft auch als Finanzbuchhaltung bezeichnet wird. Hier geht es darum, die wirtschaftliche Lage des Unternehmens nach außen
1:38 darzustellen. Andressaten sind unter anderem Investoren, Geschäftspartner, Banken und vor allem das Finanzamt. Die auf diese Weise zur Verfügung
1:48 gestellten Daten erlauben es, die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens von außen zu bewerten. Wer also beispielsweise einen neuen Lieferanten
1:56 sucht, dann aber feststellt, dass dieser kurz vor dem Bankrott steht, dürfte von einer Partnerschaft absehen. Im Gegenzug ist ein Partner, der seit Jahren
2:05 wirtschaftlich solide arbeitet, natürlich viel attraktiver. Um sicherzustellen, dass Unternehmen keine geschönten Zahlen vorlegen, ist
2:14 die Finanzbuchhaltung gesetzlich streng im Handelsgesetzbuch geregelt. Das Gesetz legt zudem auch fest, wer überhaupt eine Finanzbuchhaltung machen
2:22 muss. Diese betrifft Kaufleute, Kapitalgesellschaften sowie Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Freiberufler,
2:30 wenn sie bestimmte Umsatzgrenzen überschreiten. Nachdem sich das externe Rechnungswesen vor allem an Adressaten außerhalb des
2:38 Unternehmens richtet, geht es beim internen Rechnungswesen um die Selbstanalyse. oft auch als Controlling bezeichnet,
2:46 versucht man hier auf Basis der Kosten und Leistung zu analysieren, wie wirtschaftlich das eigene Unternehmen arbeitet und wo es eventuell
2:54 Verbesserungspotenzial gibt. Während das externe Rechnungswesen dabei nur einen Istzustand abbildet, schaut man beim internen Rechnungswesen auch in die
3:04 Zukunft. Man vergleicht die aktuelle mit einer zukünftigen gewünschten Lage und versucht auf Basis der gesammelten
3:11 Datenmaßnahmen zu ergreifen, um das geplante Ziel zu erreichen. Ein klassisches Beispiel für ein solches Ziel wäre die Steigerung des Gewinns um
3:20 5% innerhalb eines Jahres. Um dies zu erreichen, kann ein Unternehmen z.B. seine Kosten analysieren, um Stellen zu finden, wo man sparen kann.
3:31 So wichtig sowohl das interne als auch externe Rechnungswesen sind, so bilden Sie doch nur die Leistung des Unternehmens ab, ohne sich jedoch in ein
3:39 Verhältnis zur Konkurrenz zu setzen. An dieser Stelle kommt nun der dritte Aufgabenbereich Statistik und Vergleichsrechnung ins Spiel. Hier geht
3:49 es genau darum festzustellen, wie gut denn die eigene Leistung tatsächlich ist. Dabei wird typischerweise zwischen zwei
3:57 Arten unterschieden. Im Betriebsvergleich versucht man sich mit anderen Unternehmen zu vergleichen. Auf diese Weise lässt sich einordnen, wo man
4:05 im Vergleich zur Konkurrenz steht und welche Maßnahmen eventuell ergriffen werden müssen. Dem gegenüber steht der Zeitvergleich.
4:13 Hier vergleicht das Unternehmen seine aktuelle Lage mit der zu einem früheren Zeitpunkt, um zu bewerten, inwiefern man sich verbessert oder verschlechtert hat.
4:24 All die gesammelten Informationen spielen dann auch im letzten Teilbereich des Rechnungswesen der Planungsrechnung wieder eine Rolle. Hier dreht sich alles
4:33 um den Blick in die Zukunft. Es wird überlegt, welche Ziele man bis zu einem konkret festgelegten Zeitpunkt erreichen möchte und welche Mittel dafür benötigt
4:41 werden. Anhand dessen wird dann ein Budget erstellt. Dieses hilft auch dabei, die eigenen Ausgaben schon einmal zu bestimmen, sodass man in der Lage
4:50 ist, eine realistische Prognose über die zu erwartenden Gewinne oder Verluste bis zu dem festgelegten Datum abzugehen. Wie verlässlich diese Aussagen sind,
5:00 hängt immer auch etwas von der zu betrachtenden Laufzeit ab. Je weiter das Ziel in der Zukunft liegt, umso ungenauer werden meist dir vorhersagen.
5:11 Nachdem wir dir nun einen allgemeinen Überblick über das Thema Rechnungswesen gegeben haben, wollen wir uns zum Abschluss ein paar Übungsaufgaben
5:18 widmen. Wenn du möchtest, kannst du auch gerne versuchen, sie gemeinsam mit uns zu lösen. Doch zunächst befindest du dich vielleicht gerade mitten in deiner
5:26 Vorbereitung auf die Prüfung und sehnst dich nach mehr Unterstützung beim Lernen? Dann schau dir doch mal unseren Testtrainer speziell für die
5:33 Vorbereitung auf das Rechnungswesen an. Dort bekommst du zusätzlich zu unseren Videos auch zahlreiche interaktive Übungsaufgaben und Fachwissen, um dich
5:43 bestmöglich auf deine Prüfung vorzubereiten. Und das Beste, unsere Lerninhalte stehen dir auch als App zur Verfügung, sodass du flexibel und
5:51 ortunabhängig üben kannst. Sichere dir also jetzt deinen Zugang zur Plossakademie und erhöhe deine Chancen auf ein Bestergebnis in der Prüfung. So,
6:01 nun aber zu den Aufgaben. Versuche gerne selbst auf die Lösung zu kommen. Wir lösen aber jede Frage im Anschluss auf. Wir starten mit der ersten Frage. Was
6:12 zählt nicht zu den Aufgaben des Rechnungswesens? A. Das Erstellen einer Bilanz. B. Das Erfassen von Geschäftsprozessen.
6:20 C. die Berechnung des Jahresgewinns oder D die Steuerung von Unternehmensprozessen.
6:32 Die richtige Antwort ist D. Die Steuerung von Unternehmensprozessen gehört nicht zum Rechnungswesen. Es geht direkt mit der zweiten Frage
6:40 weiter. Was versteht man unter dem Begriff Abschreibung? A. Die Minderung des Wertes von Vermögensgegenständen.
6:48 B. die Rückzahlung eines Kredites, C das Begleichen einer Rechnung oder D die Auflösung eines Unternehmens.
7:01 Hier ist die Antwort A korrekt. Man spricht bei der Minderung von Vermögensgegenständen von einer Abschreibung.
7:08 Kommen wir zur Frage 3. Wofür steht die Abkürzung GUV? A Geschäft und Verkauf, B Gewinn und Verlustrechnung, C Geld und
7:19 Vermögensanlage oder D Geschäfts- und Verwaltungsaufwand. Und hier lautet die korrekte Antwort B. Es ist die Gewinn und Verlustrechnung.
7:34 Und damit sind wir am Ende des Videos angekommen. Konntest du alle Fragen richtig beantworten? Wenn dieses Video hilfreich war, dann zeige uns das gerne
7:43 mit einem Daumen nach oben. Bei Fragen stehen wir dir in den Kommentaren immer zur Seite. Und vergiss nicht in die Videobeschreibung zu gucken, denn da
7:51 haben wir dir den Online Testtrainer verlinkt. Wir wünschen dir in jedem Fall viel Spaß beim Lernen. Dein Plostteam.