Buchen mit Erfolgskonten! Aufwendungen und Erträge verstehen und wie man sie an GuV und EK bucht!
Herr Tafelschwamm
https://www.youtube.com/watch?v=5IXwuLsgTow

Transkript (automatisch erstellt)

0:00 hello und willkommen zum zweiten Video bei dem ich euch etwas verspreche dieses Mal dass ihr ganz easy mit erfolgskkonten buchen könnt das heißt
0:10 was du in diesem Video len wirst allerdings und hier halt wieder die ne Bedingung für das Versprechen nur wenn Du es Dir ganz anschaust dieses Video
0:18 also ich habe es ja schon bewusst so aufgebaut auf diese Art und Weise dass wirklich alles zusammenhängt dann werden wir lernen was sind eigentlich
0:27 Erfolgskonten und wie erkenne ich sie wo sind die was machen die und dann natürlich auch wie buche ich mit ihnen was muss ich beachten welche Tipps und
0:35 Tricks gibt's und dann machen wir natürlich wie immer die beispielübung dazu und schließen das ganze übers G&V Konto ab und dann sollte das eine Runde
0:42 gute Sache werden wir starten hier jetzt mal mit der guten alten Bilanz und fragen uns was sind erfolgskunden und wo wo sind
0:52 sie wo sind hier die Erfolgskonten überhaupt nirgends hier gibt's keine Erfolgskonten das ist das erste was wir unbedingt verinnerlichen müssen wir
1:01 haben in der Bilanz eine aktiv Seite hier links und eine passiv Seite hier rechts das sind aktiv und passivkonten es sind keine Erfolgskonten wir finden
1:12 in der Bilanz keine Erfolgskonten kein Aufwandskonto und kein Ertragskonto das ist super wichtig alle Konten die in der Bilanz stehen das sind Bestandskonten
1:21 das sind keine Erfolgskonten ich weiß gar nicht wie oft ich jetzt noch sagen will aber das ist das erste was wir verinnerlichen müssen jedes Konto aus
1:29 der können wir schon mal wegstreichen als Erfolgskonten das sind keine Erfolgskonten so jetzt habe ich es oft
1:34 genug gesagt was wir aber hier haben ist das Eigenkapital und jetzt fragen wir uns wieso heißen Erfolgskonten denn Erfolgskonten der Erfolg von einem
1:44 Unternehmen kann positiv oder negativ sein nämlich ist das ein Gewinn oder Verlust das ist die Definition von Erfolg und mein Eigenkapital steigt und
1:53 fällt mit dem Erfolg das heißt Erfolgskonten sind diese Konten die sich die sich auf das Eigenkapital auswirken also wenn immer ein Konto eine
2:03 Auswirkung auf das Eigenkapital hat ist es ein Erfolgskonto das ist ganz auch wichtig dass wir uns das zuerst einmal verinnerlichen in der Bilanz sind keine
2:12 Erfolgskonten sondern die Erfolgskonten haben nur Auswirkung auf mein Eigenkapital wir schauen uns jetzt ein Beispiel an aus dem Alltag das heißt von
2:21 unserer Sicht wir nehmen jetzt ein ganz stupides Beispiel ähm mit einem Geldbeutel und äh ich hoffe dass das einigen deutlich deutlich mehr
2:30 weiterhilft um zu verstehen was genau macht denn ein Erfolgskonto und wie funktioniert das mit den Bestandskonten und jetzt starten wir mal
2:38 mit diesem alltagsbeispiel und ich hoffe ich krieg das so rüber wie ich das gerne würde mal angenommen das hier sind wir ne wir stehen da jetzt einfach und wir
2:49 haben ein Eigenkapital in Summe von 20.000 € das ist also unser Geld unser Kapital von diesen 20.000 € haben wir 2000 € im Geldbeutel das ist also
3:01 praktisch unsere Kasse unser Bargeld die anderen 18000 € liegen auf unserem Bankkonto so das ist jetzt die Ausgangssituation und jetzt kommt
3:11 irgendein Typ ins Spiel der da und jetzt gehen wir mal davon aus wir möchten von diesen Menschen das Fahrrad abkaufen also ich notiere hier mal wir möchten
3:24 sein Fahrrad dieses Fahrrad hat einen Wert von 1000 € das heißt wir geben ihm 1000 € so jetzt müssen wir schauen wie wirkt sich das auf das Eigenkapital aus
3:38 also was ist passiert jetzt gehen wir mal davon aus wir bezahlen das ganze Bar dann verringert sich unsere Kasse also das Geld in unserem Geldbeutel da nehmen
3:48 wir 1000 € raus also haben wir noch 1000 € übrig wir haben also nur noch Bargeld in Höhe von 1000 € so mein Bankkonto bleibt ja wie es
3:57 ist und das Ding ist ab aber mein Eigenkapital bleibt ebenfalls wie es ist denn was jetzt hier dazu kommt ist dass ich hier unten jetzt ein Fahrad habe und
4:08 dieses Fahrrad hat einen Wert von 1000 € das heißt wenn wir jetzt mal genau hinschauen es hat sich auf mal auf unser Kapital gar nicht ausgewirkt denn diese
4:19 drei Positionen 1000 € Bargeld 18 000 € auf der Bank und ein Fahrrad im Wert von 1000 € macht erneut aus buchhalterischer Sicht ein Eigenkapital von 20 € also ich
4:30 habe weder Verlust noch Gewinn ich hatte keinen Aufwand und keinen Ertrag hier ist kein Erfolgskonto auch nur annähernd involviert so das war jetzt die erste
4:41 Lektion das ist ein typischer aktivtausch den wir hatten das ist ja wie ein Unternehmen das eine Maschine kauft für 20.000 € und dafür 20.000 €
4:51 bezahlt dann wirkt sich das auch nicht aufs Eigenkapital aus sondern das Eigenkapital bleibt wie es ist denn ich habe halt jetzt eine Maschine im Wert
4:57 von 20.000 € wir hingegen haben jetzt ein Fahrrad im Wert von 20.000 €. so was passiert als nächstes jetzt nehmen wir mal an wir möchten das Fahrrad wieder
5:07 verkaufen bzw verleihen wir verleihen das jetzt wir verkaufen es nicht wir verleihen es dafür geben wir eine Anzeige in der Zeitung auf so also wir
5:18 starten eine Anzeige in der Zeitung wir haben ein superfahrrad das möchten wir gerne verleihen für jeden der mal Fahrrad fahren möchtte diese Anzeige
5:25 kostet uns sagen wir mal 50 €. diese 50 € bezahlen wir er Neut Bar also ziehen wir wieder von unseren 1000 € im Geldbeutel 50 € ab dann haben wir hier
5:36 noch 9 €. so und jetzt ist es so ich habe ja keinen wirklichen Gegenwert also ich bekomme eine Anzeige im Wert von 50 € beispielsweise für eine Woche und dann
5:49 verschwindet das das war jetzt keine Investition im Bereich Anlage oder Umlaufvermögen sass ich einen Gegenwert habe der mir dauerhaft erhalten bleibt
5:57 wie dieses Fahrrad das heißt jetzt habe ich habe ich einfach nur 50 € verschleudert wie beispielsweise ich gehe auf den Jahrmarkt und mach
6:05 dosenwfen für 5 € und dann warfe ich kurz cool und dann ist es weg das heißt diese 50 € gehen jetzt hier oben von meinem Eigenkapital weg ich zahle die 50
6:14 € aus meinem Geldbeutel und mein Eigenkapital verringert sich auf 19950 €. jetzt ist das ein Aufwandskonto also Werbung ist ein Aufwand den ich
6:26 bezahle und wo ich dann eben meine zeige bekommen die danach wieder verschwindet das schöne ist jetzt jetzt gehen wir mal davon aus jetzt liest das jemand und
6:35 denkt sich fahrradfahren ist ziemlich cool und zwar dieser Mensch hier der der schaut auch so schon wie ein Fahrradfahrer so der sagt nun ich lei
6:46 mir von euch das Fahrrad aus für einen Tag und jetzt äh machen wir das mal mit Gelb so jetzt gibt der uns damit er das Fahrrad für einen Tag
6:56 nutzen kann 100 €. so wir der mietet jetzt also dieses Fahrrad von uns für 100 €. das Fahrrad selber diese 1000 € ähm gehört uns ja weiterhin
7:09 das heißt wir müssen nichts dafür hergeben klar unser Fahrrad aber das bekommen wir am Ende vom Tage wieder das heißt diese 100 € sind jetzt ein Ertrag
7:16 jetzt erhalte ich 100 € und das Fahrrad gehört mir weiterhin das ist ein Mietertrag und dieser Mietertrag wirkt sich wieder auf mein Eigenkapital aus
7:25 jetzt gibt ja uns 100 € mein Geldbeutel wir gehen davon aus er zahlt wieder war steigt an auf 1050 € und parallel steigt jetzt mein Eigenkapital auf
7:36 20.50 € und so läuft das das heißt das war jetzt einmal ein Ertrag durch die Vermietung von meinem Fahrrad und es war ein Aufwand durch die Anzeige ähm in der
7:48 Zeitung jetzt könnte ich praktisch diese zwei Positionen miteinander verrechnen das heißt ich kann jetzt sagen okay für diese 50 € die ich Aufwand hatte hatte
7:56 ich einen Ertrag von 100 € das macht ein Gewinn von 50 € genauo läuft das und genau das schauen wir uns jetzt auf größer Basis an wie das bei Unternehmen
8:09 abläuft hier jetzt also buchen mit Bestandskonten vorab jetzt sind wir bei den Unternehmen deshalb haben wir auch diese diese Bilanz hier unten und ich
8:20 zeig das jetzt noch mal auf an wirklich Fällen aus dem unternehmerischen Alltag beispielsweise wir kaufen ein Auto Wert von 5000 € zahlenbar wie gesagt
8:31 Bestandskonten sind die Konten aus der Bilanz das ist so ein typisches Beispiel wir kaufen ein Auto im Wert von 5000 € also steigt mein Fuhrpark um 5000 €
8:40 bezahlen Bar meine Kasse nimmt um 5000 € ab mein Eigenkapital ist nicht betroffen also ist das einfach nur in dem Fall ein aktivtausch ne nur bestandskonen
8:51 involviert kein Erfolgskonto zweiter Fall ein Kunde bezahlt eine ausstehende Rechnung in Höhe von 1000 € per Banküberweisung jetzt ist es wieder so
9:01 der Kunde bezahlt eine Rechnung meine Forderung nimmt ab und er macht es per Banküberweisung meine Bank nimmt zu ist wieder ein aktivtausch mein Eigenkapital
9:10 ist überhaupt nicht betroffen in dem Fall also auch kein Erfolgskonto nur Bestandskonten und auch beim dritten Fall wir kaufen einen Schreibtisch auf
9:19 Ziel im Wert von 500 €. Schreibtisches BGA das steigt an um 500 € und ich bekomme eine Rechnung also Verbindlichkeiten aus Lieferung und
9:27 Leistung auch hier ist wieder mein Eigenkapital nicht betroffen das waren das was wir eigentlich jetzt schon kennen nämlich buchen mit Bestandskonten
9:35 und jetzt schauen wir uns an wie läuft das bei buchen mit Erfolgskonten hier also jetzt buchen mit Erfolgskonten ich habe unten wieder die
9:44 Bilanz und jetzt schauen wir mal drauf diese Werbeanzeige hatten wir gerade wir schalten eine Werbeanzeige in der Zeitung gegen Barzahlung also meine
9:53 Kasse nimmt ab um 50 € und mein Gegenkonto ist im Endeffekt mein Eigenkapital denn jetzt gehen 50 € von meinem Eigenkapital weg ich investiere
10:03 in diese waubeanzeige der zweite Fall wir erhalten Mieterträge in Höhe von 300 € per Banküberweisung also steigt meine
10:13 Bank an um 300 € und das sind Erträge ich gebe dafür nichts her die Wohnung gehört mir weiterhin oder die Lagerhalle oder was auch immer ich vermiete sondern
10:22 ich habe einfach nur 300 € Ertrag zusätzlich dieser Ertrag geht in mein Eigenkapital mein eigen Kapital steigt an dadurch dass ich meine Mieträume zur
10:33 Verfügung stelle und dafür Geld bekomme oder der dritte Fall wir bezahlen Zinsen für unsere Bankdarlehen in Höhe von 400 € per
10:42 Banküberweisung da habe ich hier unten wieder Bank die nimmt ab und mein Darlehen nimmt aber nicht ab also ich könnte ja sagen oh Gegenkonto
10:50 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstitut nein das wäre die Tilgung die Zinsen die ich bezahle ist einfach nur die Gebühr von der Bank damit ich
10:59 das Geld nutzen darf das heißt diese 400 € gehen überweis ich von der Bank und ist ein Aufwand das geht von meinem Eigenkapital weg wenn ich jetzt noch
11:08 1000 € tilgen würde von diesem Darlehen dann würde mein Darlehen noch abnehmen aber das passiert hier nicht sondern die 400 € ist ein Erfolgskonto das heißt ein
11:18 Aufwand weil ich einfach nur eine Gebühr bezahle sowie für die wbung vorhin damit ich überhaupt davon nutzen einen Nutzen habe und so läuft das und nun schauen
11:30 wir uns an wie genau müssen wir vorgehen wenn wir mit Aufwands und ertragskonen überhaupt buchen wir haben gerade festgestellt die
11:39 Erfolgskonten wirken sich auf dieses Eigenkapitalkonto aus und nun müssen wir aber eine Sache dabei noch verstehen nämlich dass ich nicht immer direkt an
11:47 Eigenkapital buchen kann also ich kann hier nicht sagen warbung und Zinsaufwendungen und Abschreibungen und alles halte ich auf dem Eigenkapital
11:54 fest und die Umsatzerlöse und die Zinserträge und so weiter sonst habe ich ich da ein riesiges Durcheinander man muss sich das mal aus Sicht von größeren
12:02 Unternehmen vorstellen wenn die wirklich alle Erträge und Aufwendungen immer gleich ans Eigenkapital buchen dann wäre da ein riesiges Durcheinander von
12:10 Buchungen und ich wüsste überhaupt nicht mehr was gehört wohin deshalb teilt ein Unternehmen in der Buchhaltung dieses Eigenkapital also die ganzen Erfolgs und
12:19 Aufwandskonten auf in kleine minikonten das bedeutet beispielsweise bomaterial also Druckerpapier und tipex und Stifte und was ich so alles im Bro verbrauche
12:30 hat ist ein eigenes Konto damit ich da einfach übersichtlicher nachschauen kann wie viel wurde da gebucht die Gehälter wden separat gebucht damit ich einen
12:37 Überblick habe ich habe ein minikonto für die Werbung jede Werbeanzeige und so weiter wird dort verbucht die Abschreibungen mache ich separat und
12:45 dann natürlich auch die Erträge wie Zinserträge oder eben mein größter Posten sind die Umsatzerlöse dort wo ich festhalte wie viel Geld mache ich denn
12:54 mit meinen Produkten oder Dienstleistungen das heißt bevor wir überhaupt un eigen Kapital buchen ähm habe ich eben diese Aufwands und
13:02 ertragskonten als minikonten wo ich separat festhalte welche Aufwendungen und Erträge hatte ich und was wir hier jetzt nun feststellen können ist dass
13:11 die Aufwandskonten die kontenklasse 6 und 7 sind das heißt ich gehe davon aus dass ganz viele von euch bereits mit kontennummern Arbeiten in diesem Moment
13:20 also zu diesem Zeitpunkt wenn ihr die Erfolgskonten habt das heißt die Sechser Konten und siebennerkonten diese hier diese vier das sind alle sechserkonten
13:28 das sind mE Aufwandskonten das heißt wenn ihr schon einen kontenrahmenplan habt schaut danach Spalte 6 und Spalte 7 da stehen die ganzen Aufwandskonten mit
13:36 den ihr arbeiten könnt und müsst und parallel sind die fünferkonten die ertragskonten also jedes Konto mit einer fünf vne so wie hier Umsatzerlöse und
13:45 Zinserträge das sind eure Erträge steht da vorne keine fünf ist es auch kein Ertrag oder ihr habt ein falsches Konto oder umgekehrt wenn ihr ein Ertragskonto
13:54 sucht schaut in der Spalte 5 da stehen sie und das ist das Vorwissen dass wir benötigen also wir haben diese
14:02 minikonten auf die zuerst gebucht wird dort wird es gesammelt und von dort wird es dann im G&V Konto gebündelt und dann ans Eigenkapital geschickt und das
14:10 schauen wir uns gleich an jetzt gucken wir erstmal wie bucht man auf Aufwand und ertragskonten buchen mit
14:19 ertragskonten gleich vorab hier steht schon in Klammer ohne Umsatzsteuer ich lass die Umsatzsteuer hier bewusst außen vor weil ganz viele haben dieses Thema
14:27 vor über die Steuer ins Spiel kommen deshalb würde das keinen Sinn machen und dann ganz wichtig der gelbe Kasten unbedingt malken unbedingt malken lasst
14:38 euch Tätowieren Erträge werden im haben gebucht das ist die grundsatzregel wenn ihr ein Ertragskonto habt also ein fünferkonto Bucht es im haben genauso
14:47 wden wir jetzt auch direkt mal Vorgehen wir haben jetzt wir erhalten Zinsen das sind die Zinserträge in Höhe von 300 € per Banküberweisung das heißt
14:57 meine Zinserträge die ich jetzt erhalte buche ich im haben also kann ich direkt sagen an 5710
15:08 Zinserträge und zwar in Höhe von 300 € wenn ich das weiß dann kann ich dann muss ich eigentlich nur noch schauen wie erhalte ich dieses Geld und Zinsen in
15:17 dem Fall wen sie überwiesen also ist mein Gegenkonto 2800 Bank und das macht ja auch Sinn denn meine Bank ist ein aktivkon nimmt im sololl zu also sollte
15:27 das auch im sol stehen und auch beim zweiten Fall das ist somit der gängigste Fall überhaupt wir verkaufen fertige Erzeugnisse wenn ich das lese muss
15:36 sofort klingeln Umsatzerlöse definitiv Umsatzerlöse definitiv ein Ertrag und definitiv im haben also kann ich mir direkt notieren
15:46 wir verkaufen Umsatzerlöse also an 5000 Umsatzerlöse für fertige Erzeugnisse und zwar im Wert von 30.000 €. das einzige was wir eventuell
15:58 unterscheiden müssen ist falls sich hier handelswahen dahinter verstecken also wenn da steht wir verkaufen handelswahen dann habe ich das Konto
16:06 10 Umsatzerlöse für Handelswaren so also mein Ertrag habe ich bereits 30.000 € und jetzt muss ich gucken wie erhalte ich dieses Geld das ist aufgeteilt in
16:15 5000 € Bar und den Rest auf Ziel also kann ich festhalten Bar ist meine Kasse da gehen 5000 € ein und ich habe parallel natürlich noch auf Ziel das
16:28 heißt ich bekomme noch irgendwann Geld und wenn ich noch irgendwann Geld bekomme dann habe ich eine Forderung aus Liefer und Leistung mit dem Restbetrag
16:36 von 55 000 € und das ist dann mein fertiger Buchungssatz bei Fall 3 wir erhalten Mieterträge in Höhe von 700 € per Banküberweisung jetzt habe ich
16:46 Mieterträge und auch die natürlich wieder Ertragskonto im haben buchen da ist das Konto 5400 das sind meine
16:55 Mieterträge in Höhe von 700 € und auf der anderen Seite wie bekomme ich sie auf mein Bankkonto also 2800 Bank 700 € das heißt sobald ihr mal
17:08 dasragskonto erkannt habt ist es eigentlich gar nicht mehr schwer weil dann schreibt ihr das ins haben und gebt auf der Sollseite nur noch an wie
17:15 bekommt ihr das Geld entweder paar Banküberweisung paar Kasse oder ihr bekommt es noch gar nicht und habt eine Rechnung dazu gelegt dann läuft das
17:24 Ganze auf Forderungen im Prinzip gleich läuft bei den Aufwandskonten auch hier wieder ohne Umsatzsteuer hier ganz wichtig das lasst
17:34 ihr euch daneben tätowiieren Aufwendungen werden im Soll gebucht das heißt immer das Aufwandskonto im Soll erster Fall wir bezahlen Miete in Höhe
17:44 von 1000 € bar und jetzt starte ich eben immer auf der linken Seite Miete Mietaufwand habe ich ein Konto dafür 6700 Mietaufwendungen das kze ich
17:55 bisschen ab in Höhe von 1000 € so und dann muss ich nur noch festhalten wie habe ich denn bezahlt und hier eben Bar also 2820 Kasse jetzt steht mein
18:05 Aktivkonto auf der Habenseite und auch das macht wieder natürlich Sinn denn dort nimmt es ab dann wir beweisen Gehälter in Höhe von 20.000 € Gehälter
18:15 habe ich ein Konto das nennt sich 6300 Gehälter hier mal aufpassen Löhne gibt's auch das ist 6200 6300 Gehälter in Höhe von 20.000 € und das ganze dann was
18:28 machen wir wir beweisen also 2800 Bank in Höhe von 20.000 € und bei Fall 3 wieder das gleiche da immer im Hinterkopf behalten eine Abschreibung
18:42 ist nur der Wertverlust von meiner Maschine also die Maschine bleibt ja wie gehabt die habe ich weiterhin im Bestand die nutze ich
18:49 weiterhin nur die verliert halt jährlich ein Wert weil ich sie ja benutze dieser Wertverlust ist ein Aufwand und da habe ich das Konto
18:56 6500 Abschreibungen für Sachanlagen und da muss ich jetzt eben 2000 € verbuchen und was ist mein Gegenkonto natürlich meine Maschine denn meine Maschine
19:07 verliert ja ein Wert ist ein Aktivkonto verliert also im haben an Wert 0710 Maschine in Höhe von 2000 € und jetzt bedeutet das meine Maschine hat
19:18 2000 € hier drüben an Wert verloren und dieser Wertverlust geht natürlich von meinem Eigenkapital weg und damit es dort vom Eigenkapital weggeht muss ich
19:27 es als Aufwand verbuchen deshalb habe ich ein extra Konto Abschreibungen auf Sachanlagen und jetzt zu guter Letzt der Abschluss über das G&V Konto damit das
19:38 keine Unordnung bringt werden jetzt alle Aufwands und ertragskonten auf dem G&V Konto gebündelt das sieht dann wie folgt aus das sind meine Aufwendungen die
19:49 werden im G&V Konto im Soll gebucht also hier ist genau das was wir gerade auf dem Aufwandskonto gebucht haben und jetzt sammel ich eben
19:57 mietegehälter und Abschreibung äh auf dem G&V Konto als Aufwand auf der linken Seite auf der Sollseite auf der Habenseite sind meine ertragskonten
20:06 sprich meine Zinserträge Umsatzerlöse und Mieterträge die werden dort gesammelt falls ich hier Schwierigkeiten habt wie landet dieses Geld auf dem G&V
20:14 Konto blende ich euch hier oben ein Video ein dakläre ich das Schritt für Schritt und was jetzt folgt bei den erfolgskonen jetzt bündlich diese
20:22 Erfolgskonten also wir erinnern uns wir haben die minikonten da halte ich einfach nur fest was habe ich ein Geld Aufwendungen und Erträge gehabt dann
20:30 Bündel ich diese im G&V Konto um sie dann miteinander zu verrechnen also ich schließe jetzt ab die größere Seite ist hier drüben
20:39 31.000 das heißt ich brauche hier noch die Differenz und diese Differenz sind in diesem Fall 8000 € und das ist ein Gewinn denn wenn meine Habenseite also
20:49 meine dräge größer sind dann steht auf der Sollseite zusätzlich mein schlussbestand als Gewinn was macht dieser Gewinn und jetzt kommen wir zu
20:56 dem ganzen das das ganze abschließt jetzt haben wir eben unser Eigenkapital mit dem Anfangsbestand 480.000 € im haben ist ja ein passivkonto und jetzt
21:07 geht dieser Gewinn hier diese 8000 € die stehen hier im Zoll und gehen hier rüber ins haben unter den Anfangsbestand und dann landen die dort in Höhe von 8000 €
21:19 und das ist super denn mein Eigenkapital steigt ja an im im haben weil es ein passivkonto ist das heißt mein Eigenkapital dadurch dass ich
21:28 jetzt 8000 € mehr Erträge habe steigt mein Eigenkapital an auf 488 000 € wenn ich es abschließe ich hoffe das hat geholfen
21:37 nächste Woche gibt's das nächste Video Feedback wie immer super gern in die Kommentare dann weiß ich ob es gut oder schlecht war ich wünsche euch super viel
21:44 Erfolg beim Lernen hier oben noch eine Playlist für euch damit ihr noch mehr Videos anschauen könnt wenn ihr das wollt und ja macht weiter so